123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme pečlivého, pozitivního a organizačně schopného člověka, který zajistí administrativní, organizační a finanční podporu týmu. Čeká vás pestrá agenda zahrnující koordinaci schůzek a služebních cest, správu dokumentace, podporu finančních procesů i spolupráci na marketingových aktivitách.

Pokud máte zkušenosti z administrativy, baví vás různorodá práce, umíte si dobře organizovat priority a bez problémů komunikujete v angličtině, rádi vás poznáme.

Co bude vaší náplní práce?

Administrativní a organizační podpora

• Organizace služebních cest (rezervace hotelů a dopravy)
• Evidence a kontrola dovolených, sick days a docházky
• Zpracování a účtování pracovních výdajů
• Příprava podkladů pro interní schůzky a zápisů z jednání
• Organizace konferenčních hovorů a meetingů

Podpora týmu a interních procesů

• Správa kontaktů a databází (Outlook, LinkedIn)
• Administrativní podpora vedení a členů týmu
• Správa a archivace dokumentů na SharePointu
• Asistence při plánování schůzek a správě kalendářů
• Podpora při organizaci interních i externích akcí
• Koordinace drobných provozních a administrativních úkolů

Finanční agenda

• Spolupráce na finančních reportech a přehledech
• Podpora při zpracování faktur a související administrativě
• Evidence, kontrola a archivace účetních podkladů
• Komunikace ohledně plateb a upomínek

Marketingová podpora

• Podpora při přípravě jednoduchých marketingových materiálů
• Aktualizace informací na webových stránkách
• Podpora komunikace na sociálních sítích
• Administrativní podpora marketingových aktivit

Co od vás očekáváme?

• Zkušenost na administrativní, koordinační nebo obdobné podpůrné pozici
• Pečlivost, samostatnost a velmi dobré organizační schopnosti
• Dobrou znalost MS Office (Excel, Outlook, PowerPoint)
• Angličtinu na komunikativní úrovni (slovem i písmem)
• Schopnost efektivně komunikovat a spolupracovat v týmu
• Proaktivní přístup a schopnost samostatně řešit úkoly

Co nabízíme?

• Pracovní poměr na dobu určitou (zástup za mateřskou dovolenou)
• Možnost navázání další spolupráce nebo profesního posunu na jinou pozici po skončení smlouvy
• Zázemí stabilní nadnárodní společnosti s dlouholetým působením na trhu
• Přátelský a podporující kolektiv
• Využití angličtiny a spolupráci s ostatními týmy
• Atraktivní balíček zaměstnaneckých benefitů
• Firemní akce, teambuildingy a další společné aktivity
• Moderní pracovní prostředí
• Prostor pro samostatnost, vlastní iniciativu a profesní rozvoj