123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme Executive Assistant & Project Coordinator
Nejde o běžnou administrativní pozici. Hledáme samostatného a spolehlivého člověka, který převezme organizační a projektovou agendu, bude koordinovat různorodé úkoly, komunikovat s partnery z Česka i zahraničí a stane se důležitou oporou vedení mezinárodní sportovní organizace.

Jaká je tato role?
Není to práce podle šablony. Jeden den budete organizovat zahraniční cestu, druhý připravovat podklady pro jednání vedení a třetí koordinovat konferenci nebo dotační projekt. Čeká vás pestrá kombinace rolí Executive Assistant, Project Coordinator, Office Managera a koordinátora mezinárodních projektů, ve které budete mít velkou míru samostatnosti i odpovědnosti.

Co vás čeká

• organizace kalendáře, schůzek a pracovních cest
• příprava podkladů, zápisů a kontrola plnění úkolů
• komunikace s partnery a institucemi v ČR i zahraničí
• koordinace externích dodavatelů a projektů
• příprava prezentací, partnerských nabídek a projektových materiálů
• vyhledávání a administrace dotačních příležitostí včetně Erasmus+
• spolupráce na organizaci sportovních akcí, konferencí a mezinárodních setkání

Koho hledáme
Hledáme člověka, který je organizovaný, samostatný, pečlivý a umí si správně určovat priority. Očekáváme výbornou angličtinu (min. C1), profesionální vystupování, vysokou míru diskrétnosti a schopnost dotahovat věci do konce.

Výhodou jsou zkušenosti s projektovou koordinací, granty nebo programem Erasmus+, znalost španělštiny a řidičský průkaz skupiny B.

Co nabízíme

• dlouhodobou spolupráci na mezinárodních projektech
• převážně práci z domova s vysokou mírou samostatnosti
• přímou spolupráci s vedením organizace
• pestrou práci, kde žádný týden není stejný
• prostor realizovat vlastní nápady a ovlivnit fungování organizace