123pracovat

Na téhle pozici budeš stát u akcí, které formují jeden z nejvyspělejších inovačních ekosystémů ve střední Evropě. Budeš mít na starosti vlastní akce pod značkou JIC - od spolupráce na plánování přes logistiku, rozpočet a dodavatele až po registrace účastníků a vyhodnocení.  Zároveň budeš zajišťovat účast JICu na partnerských akcích - oborových a startupových eventech nebo akcích mediálních domů. Postaráš se o to, aby JIC měl na místě stánek, své řečníky v programu i propagaci a aby obě strany splnily, na čem se dohodly.  Povedeš také eventový kalendář JIC, takže budeš mít přehled o všem, co se u nás chystá, a pohlídáš, aby se akce nepřekrývaly a dávaly smysl jako celek.  A v neposlední řadě se staneš součástí týmu inovační agentury JIC, která dlouhodobě patří mezi hlavní hybatele startupového a inovačního dění nejen v Česku, ale i v evropském kontextu.

Co zvládneš za první 3 měsíce?

• Zorientuješ se v marketingovém týmu JIC, rolích jeho jednotlivých členů a způsobu spolupráce.

• Poznáš segmentáře a product manažery JICu (kolegy, kteří v JIC mají na starosti jednotlivé služby a cílové skupiny) a akce, u kterých jim budeš eventovým partnerem.

• Pochopíš interní procesy, nástroje a principy projektového řízení, které v JIC používáme - včetně administrace poptávek, objednávek a fakturace v ERP systému K2.

• Získáš přehled o spolupráci s externími dodavateli (produkce, technika, catering…) i s partnery, se kterými se na akcích potkáváme. 

• Převezmeš eventový kalendář JIC a začneš hlídat termíny vlastních i partnerských akcí. 

• Pochopíš interní procesy, nástroje a principy projektového řízení, které v JIC používáme - včetně administrace poptávek, objednávek a fakturace v ERP systému K2. 

• Samostatně připravíš první vlastní akci JIC a zajistíš účast JIC na první partnerské akci. 

Jaké budou tvé cíle pro první rok? 

• Mít na starosti kompletní přípravu, organizaci a realizaci akcí pod značkou JIC - od spolupráce na plánování přes logistiku, rozpočet, výběr dodavatelů a registrace až po vyhodnocení. 

• Samostatně řídit účast JIC na partnerských akcích - komunikovat s partnery a organizátory, hlídat plnění partnerských závazků (stánek, řečníci a panely, propagace a další protiplnění) a koordinovat přípravu s interními týmy JIC. 

• Odpovídat za eventový kalendář JIC, koordinovat termíny se zahraničními misemi a hlídat, aby nové akce zapadaly do celkového plánu. 

• Koordinovat akce realizované formou barteru či bez finančního plnění a mít přehled o vzájemných závazcích s partnery. 

• Sbírat data a zpětnou vazbu z akcí (účast, leady, plnění závazků) a připravovat podklady pro vyhodnocení jejich přínosu i pro plánování dalších akcí. 

• Vést a koordinovat brigádníky na akcích. 

• Hledat, kde si práci usnadnit automatizací a nástroji AI, a sledovat nové eventové trendy a technologie.  

Jaké zkušenosti a dovednosti bys měl/a mít? 

• Organizaci a realizaci eventů se věnuješ několik let (ideálně 3 roky a více) - akce už máš „v rukou“ a víš, co všechno je potřeba pohlídat. 

• Organizoval/a jsi různorodé akce (konference, networkingové, oborové či startupové eventy) a ideálně jsi zajišťoval/a i účast své organizace na akcích jiných organizátorů. 

• Umíš pracovat s rozpočtem a držet základní finanční kontrolu. 

• Řídil/a jsi externí dodavatele a vedl/a brigádníky na akcích. 

• Umíš vyjednávat - denně budeš jednat s partnery, organizátory, dodavateli i řečníky. 

• Orientuješ se v projektovém řízení (harmonogramech, úkolech a rizicích). 

• Držíš si pořádek v termínech, úkolech i závazcích a jsi pečlivý/á i v administrativě (poptávky, objednávky, fakturace). 

• Baví tě pracovat s nástroji AI a automatizovat rutinu. 

• Máš řidičský průkaz sk. B.

• Výhodou je zkušenost s ERP systémem (ideálně K2) a zkušenost z organizace financované (alespoň částečně) z veřejných zdrojů.