Koordinátor/ka přípravy nemovitostí
O pozici
Odpovědnost za technickou přípravu bytů od převzetí až po předání k pronájmu
Kdo jsme
Ve FLETu se staráme o celý životní cyklus investičních bytů - od vyhledání a financování přes rekonstrukci a pronájem až po jejich každodenní správu. Aktuálně máme ve správě přes 1200 bytů a za sebou 25 let zkušeností.
V nedávné době jsme se v počtu spravovaných bytů téměř zdvojnásobili, získali partnera v Penta Real Estate a prošli rebrandingem. Firmu dnes tvoří zhruba 70 kolegů v kanceláři ve Florentinu a tým brigádníků v terénu.
O pozici
Než se byt dostane k nájemníkům, musí být v pořádku - technicky i vizuálně. Právě o to se stará náš tým přípravy nemovitostí. Vstupuje do hry vždy, když byt přebíráme od majitele nebo od odcházejících nájemníků, a dává ho dohromady tak, aby byl připravený k dalšímu pronájmu.
Někdy jde o vymalování a pár drobných oprav. Jindy o novou kuchyň, opravu podlah nebo topení. A občas o kompletní rekonstrukci bytu, který majitel koupil v horším stavu. Ve všech případech platí, že někdo musí přijít, podívat se, správně posoudit, co je potřeba udělat, a celou přípravu dotáhnout až do konce.
Hledáme proto člověka, který se v bytě nebude jen rozhlížet, ale opravdu uvidí, co v něm nefunguje. A který zároveň zvládne řídit řemeslníky, komunikovat s majiteli i nájemníky a mít přehled o číslech.
Co budete mít na starost
Převzetí a předání bytů. Ještě před odstěhováním nájemníků byt zkontrolujete a srozumitelně jim vysvětlíte, co je potřeba dát do pořádku, aby předání proběhlo hladce, a co jim budeme účtovat, pokud to neudělají. Při samotném předání a převzetí zkontrolujete stav bytu, zdokumentujete případné poškození a připravíte záznam o předání.
Posouzení technického stavu a naplánování přípravy. Na místě vyhodnotíte, jaké opravy, údržba nebo úpravy jsou potřeba - od malování přes podlahy a topení až po větší zásahy. Navrhnete rozsah prací, doporučíte vhodné dodavatele a připravíte cenovou nabídku.
Koordinaci oprav a rekonstrukcí. Celou přípravu bytu povedete jako projekt: naplánujete jednotlivé kroky, zajistíte a koordinujete řemeslníky, hlídáte termíny, kvalitu i rozpočet a řešíte reklamace. U rozsáhlejších rekonstrukcí budete v průběžném kontaktu s majitelem.
Komunikaci s majiteli a nájemníky. Budete hlavním kontaktem pro otázky oprav a předání.A to i v situacích, kdy je potřeba jednat pevně - například když nájemníci byt poškodí a je třeba s nimi vyřešit náhradu škody.
Podklady pro finance a evidenci. Připravíte podklady pro vyúčtování oprav, budete vyjednávat ceny interních služeb a průběžně aktualizovat data v našem interním systému, aby kolegové z pronájmu, správy i financí věděli, v jakém stavu který byt je.
Spolupráci napříč firmou. Úzce budete spolupracovat s vedoucím týmu a s kolegy z pronájmu, správy a financí. Ve složitějších případech počítáme s tím, že vedoucího týmu dokážete zastoupit.
A protože rychle rosteme, očekáváme také zdravě kritický pohled na to, jak práci děláme. Pokud uvidíte opakující se problém, zbytečný manuální krok nebo lepší způsob, jak přípravu bytů organizovat, chceme o tom vědět, abychom se stále posouvali vpřed.
Koho hledáme
Hledáme člověka, který rozumí bytům a stavebním pracím natolik, aby poznal, co je kosmetická vada a co skutečný problém. Zároveň umí udržet více rozpracovaných projektů najednou a nenechá nic vyšumět.
Důležitá je pro nás technická orientace a praktická zkušenost z oblasti oprav, rekonstrukcí, stavebnictví, facility managementu nebo správy nemovitostí. Stejně důležité je, abyste si uměl/a práci sám/sama naplánovat. Část dne strávíte v terénu a za svůj program budete odpovídat.
Počítáme s tím, že komunikujete jistě a profesionálně, a to i ve chvílích, kdy je potřeba někomu říct nepříjemnou věc nebo vyjednat cenu. Máte obchodní myšlení a díváte se na výsledek, nejen na úkol.
Pracujeme i se zahraničními klienty, proto očekáváme, že zvládnete běžnou písemnou i ústní komunikaci v angličtině. Předpokládáme minimálně středoškolské vzdělání s maturitou a uživatelskou znalost běžných kancelářských nástrojů. Náš interní systém Vás naučíme.
Co nabízíme
Přijdete do firmy, která se během krátké doby výrazně zvětšila a dál roste. Získáte prostor ovlivnit, jak bude příprava bytů fungovat s rostoucím portfoliem, a práci, kde je výsledek vidět. Každý byt, který projde Vašima rukama, je hotová věc.
Práce probíhá v našich bytech po Praze a v kanceláři ve Florentinu v centru Prahy. Pracujete na plný úvazek a za plánování svého dne odpovídáte sám/sama.
férové finanční ohodnocení odpovídající vašim zkušenostem a odpovědnosti, kterou v roli převezmete,
20 dní dovolené a po prvním odpracovaném roce dalších 5 dní volna navíc,
3 sick days ročně a placené volno v den narozenin,
roční bonus navázaný na plnění KPI,
podporu profesního rozvoje a vzdělávání,
zaměstnanecký referral a affiliate program - finanční odměny za
doporučení klientů, investorů, nemovitostí nebo nových kolegů a
zvýhodněné podmínky při využití služeb FLET pro vlastní bydlení, správu či prodej nemovitosti,
MultiSport kartu a zvýhodněnou zaměstnaneckou kartu Dr. Max, příspěvek na Portu,
zvýhodněný tarif od mobilního operátora,
příspěvek na pořízení bezdrátových sluchátek,
možnost využít firemní podnájem bez provize makléři a pouze s jednoměsíční kaucí,
pravidelné firemní akce a teambuildingy,
firemní notebook (Mac/Windows dle preference).
Kontaktujte nás
Pošlete nám svůj životopis spolu s alespoň krátkým motivačním dopisem na e-mail kariera@flet.cz.
V předmětu e-mailu uveďte název pozice, která vás zaujala, nebo vaší vysněné pozice.
Budeme vás následně co nejdříve kontaktovat