123pracovat

Co bude Vaší hlavní agendou?

• Nastavování efektivních procesů - budete zavádět a spravovat moderní organizační a komunikační kanály (např. platformy pro sdílení úkolů), které týmu zjednoduší každodenní práci.

• Organizační podpora managementu - budete mít pod kontrolou klíčové termíny. Nebojíte se manažery včas upozornit, co je potřeba dodat, a organizačně je nasměrovat k cíli.

• Příprava podkladů a prezentací - dokážete převzít informace od vedení, dát jim jasnou strukturu a připravit kolegům vzorové prezentace.

• Kompletní organizační zajištění - převezmete plný dohled nad kalendářem jednatelů a postaráte se o hladký chod jejich pracovního dne. Součástí je také správa klíčové e-mailové pošty a zajištění kompletního servisu pro služební cesty managementu (letenky, ubytování, itinerář) a podobně.

• Eventy a reprezentace firmy - budete mít pod palcem plánování a organizaci obchodních setkání i firemních společenských akcí. Vaší vizitkou bude také příjemné prostředí kanceláře, vřelé přivítání návštěv a příprava školících místností.

• Postaráte se též o kancelářské potřeby a techniku.

Co od Vás očekáváme?

• Prokazatelnou praxi na obdobné pozici - v chodu firmy se skvěle orientujete a administrativní management je oborem, ve kterém chcete dlouhodobě profesně působit.

• Přirozený respekt a asertivitu - dokážete s úsměvem a profesionalitou zorganizovat i časově velmi vytížené manažery.

• Moderní digitální myšlení - baví Vás hledat cesty, jak věci zjednodušovat, a rádi managementu ukážete efektivní nástroje pro zadávání a kontrolu úkolů.

• Vynikající organizační talent a samostatnost - strategická rozhodnutí necháte na vedení, ale jejich exekutivní podporu zvládnete na jedničku.

• Odpovídající vzdělání: SŠ s maturitou/VŠ

• Perfektní čeština - rodilý mluvčí

• Angličtina: aktivní slovem a písmem minimálně na úrovni B2 je podmínkou

• Znalost kancelářského software

• Řidičský průkaz sk. B je výhodou

Co Vám na oplátku nabízíme?

• Zázemí stabilní firmy - v perspektivním oboru, kde má slovo asistentky skutečnou váhu a respekt.

• Neformální a otevřené prostředí - bez zbytečné byrokracie a korporátního tlaku.

• Možnost realizovat vlastní nápady - při zlepšování chodu kanceláře i organizaci eventů.

• Odpovídající a motivující finanční ohodnocení a firemní benefity

• Pracovní smlouvu na dobu neurčitou: Po zkušební době a roční smlouvě

• Pružnou pracovní dobu - pevné jádro 9-15 h

• Místo výkonu práce: Brno - Královo Pole, v moderním pracovním prostředí

Nástup je možný ihned nebo dohodou.

Pokud Vás tato role oslovila a chcete se stát klíčovým partnerem našeho vedení, pošlete nám svůj životopis. Budeme se těšit na setkání.