123pracovat

Máte rádi pořádek, umíte si pohlídat termíny a nebojíte se občas vyrazit mezi lidi? Hledáme posilu, která nám pomůže s administrativou, organizací akcí, správou e-shopu a každodenním fungováním Centra Seňorina.

Co u nás budete dělat

Administrativní a organizační podpora

• práce s přepisy porad a jejich převod do konkrétních úkolů

• zadávání úkolů jednotlivým členům týmu do ClickUpu včetně termínů a odpovědností

• průběžná kontrola plnění úkolů a připomínání termínů

• příprava různých evidenčních tabulek a podkladů

• koordinace školení zaměstnanců v oblasti BOZP a komunikace s externím dodavatelem BOZP

• zálohování a archivace fotografií a dalších dokumentů

• Ad hoc úkoly dle potřeby vedení

Trhy a benefiční akce

• zajišťování účasti Centra Seňorina na trzích a veřejných akcích - cca 15x do roka, převážně listopad/prosinec a březen/duben

• komunikace s organizátory akcí

• příprava propagačních materiálů, merche a prezentačního stánku

• osobní účast na vybraných akcích a trzích

• evidence tržeb a administrativa související s prodejem

E-shop a merch

• správa skladových zásob a vedení skladové evidence

• spolupráce s dodavateli a výrobci charitativních produktů

• kontrola a aktualizace skladových zásob na e-shopu

• spolupráce při vyřizování objednávek zákazníků

• zajišťování tiskovin, obalových materiálů, samolepek a dalších propagačních předmětů

Jak si vás představujeme

• máte výborné organizační schopnosti a smysl pro detail

• umíte samostatně dotahovat úkoly do konce

• nebojíte se komunikace s dodavateli, partnery ani kolegy

• zvládáte práci s Excelem nebo Google tabulkami

• nové technologie a AI nástroje berete jako pomocníky, ne jako strašáka

• výhodou je zkušenost s e-shopem, administrativou nebo neziskovým sektorem

Co nabízíme

• smysluplnou a různorodou práci v organizaci pomáhající lidem s Alzheimerovou nemocí a jejich rodinám

• spolupráci na DPČ v rozsahu 10-20 hodin týdně

• odměnu 230 Kč/hod

• převážně práci z domova (cca 90 % času), v období příprav na trhy a po jejich konání je potřeba počítat s častější návštěvou kanceláře, zejména kvůli přípravě materiálů a zboží a následnému úklidu a uskladnění zboží

• osobní setkání v kanceláři zpravidla 1-2× měsíčně

• flexibilní rozvržení pracovní doby podle domluvy

• přátelský a podporující tým v prostředí malé neziskové organizace

• prostor převzít odpovědnost a samostatně organizovat svou práci

Pokud máte o vypsanou pozici zájem, kontaktujte nás prosím na email: barbora.sieglova@centrum-senorina.cz