123pracovat

Pracovní nabídka

Pro posílení našeho týmu v Praze hledáme zkušeného kolegu nebo kolegyni, který/á převezme odpovědnost za správu a další rozvoj našeho převážně rezidenčního portfolia. Hledáme samostatnou osobnost se silným provozním a ekonomickým uvažováním, která dokáže koordinovat externí partnery, nastavovat efektivní procesy a současně udržovat vysoký standard služeb pro nájemce.

Co očekáváme od Vás:

• minimálně středoškolské vzdělání technického nebo ekonomického směru

• minimálně 4–5 let praxe v property managementu, ideálně se zkušeností se správou rezidenčního portfolia

• zkušenost s uvedením nových budov do provozu a jejich převzetím od projektového týmu nebo zhotovitele

• praktickou zkušenost s řízením externí facility management společnosti a dalších dodavatelů

• zkušenost s přípravou a vyhodnocováním výběrových řízení na provozní a technické služby

• dobrou orientaci v provozních rozpočtech, service charges, fakturaci a kontrole nákladů

• schopnost profesionální komunikace

• výborné organizační, vyjednávací a komunikační dovednosti

• samostatnost, pečlivost, odpovědnost a schopnost stanovovat priority

• proaktivní přístup k řešení problémů, chuť zlepšovat procesy a schopnost spolupracovat napříč týmy

• uživatelskou znalost MS Office, zejména Excelu; zkušenost s property management nebo CAFM systémy je výhodou

Náplň práce:

• komplexní správa svěřeného nemovitostního portfolia se zaměřením na kvalitu provozu, nákladovou efektivitu a spokojenost nájemců

• přebírání nově dokončených budov od zhotovitele nebo projektového týmu, nastavení provozních procesů a koordinace uvedení budov do běžného provozu

• řízení, koordinace a pravidelné hodnocení externí facility management společnosti a dalších provozních dodavatelů

• kontrola plnění smluvních SLA/KPI, kvality poskytovaných služeb a nápravných opatření

• příprava zadání, organizace a vyhodnocování výběrových řízení na FM, technické, úklidové, bezpečnostní a další služby

• plánování provozních rozpočtů budov, průběžná kontrola jejich čerpání, forecast a vysvětlování odchylek

• příprava a kontrola podkladů pro fakturaci,

• vyhotovovat roční vyúčtování služeb a konečné zúčtování nájemců

• dohled nad technickým stavem budov, plánem preventivní údržby, revizemi, reklamacemi a odstraňováním závad

• spolupráce na přípravě krátkodobých i dlouhodobých CAPEX/OPEX plánů a prioritizaci investic

• řešení provozních požadavků, reklamací a eskalací nájemců v koordinaci s leasingovým a zákaznickým týmem

• zajištění souladu provozu s legislativními, bezpečnostními, požárními a interními požadavky

• nastavování a optimalizace provozních standardů, procesů, reportingu a práce s provozními daty

• sledování spotřeb energií a médií a spolupráce na opatřeních vedoucích k udržitelnějšímu a efektivnějšímu provozu

• úzká spolupráce s interními týmy Property Management, Asset Management, Leasing, Accounting a Project Management

• pravidelný reporting provozních, finančních a technických výsledků vedení společnosti a investorům

Co můžete očekávat:

• samostatnou a odpovědnou roli při správě kvalitního rezidenčního portfolio

• občasná práce v terénu

• možnost ovlivňovat provozní standardy, procesy a další rozvoj spravovaných budov

• spolupráci na zajímavých projektech včetně nových BTR projektů a uvádění budov do provozu

• prostor pro vlastní iniciativu, rychlou implementaci dobrých nápadů a profesní růst

• zajímavé finanční ohodnocení a firemní benefity

• příjemné pracovní prostředí v menším a přátelském kolektivu

• nové kanceláře v centru Prahy

Pracovní doba: na plný pracovní úvazek, nástup možný od 01.02.2027

Zaujala vás tato příležitost? Pošlete nám svůj životopis a staňte se součástí našeho týmu!