Asistentka exekutivy/Back office, Praha
O pozici
Hledáme pravou ruku naší jednatelky, Joanny - někoho, kdo má rád dynamickou práci, umí si dobře zorganizovat svůj čas a úkoly, je proaktivní a organizovaný.
Pokud jsi na začátku kariéry, ale máš energii, chuť učit se a tah na branku, rádi tě poznáme. Mnohem víc, než léta zkušeností, nás zajímá, jak přemýšlíš, jak komunikuješ a jak se stavíš k práci. Pokud jsi samostatný/á, rychle se učíš, máš energii a chuť věci odbavovat, může to být role právě pro tebe.
Co budeš dělat?
Plánovat, organizovat a koordinovat schůzky a kalendář CEO.
Spravovat a koordinovat kalendáře obchodního ředitele a obchodní ředitelky.
Hlídat termíny, priority a otevřené úkoly vedení.
Připravovat podklady pro schůzky, jednání a porady.
Účastnit se vybraných jednání, pořizovat zápisy a dohlížet na plnění navazujících úkolů.
Organizovat pracovní cesty, zajišťovat rezervace letenek, hotelů a další související administrativu.
Komunikovat napříč firmou, s našimi majiteli v Německu a někdy i s externími partnery.
Vyhledávat informace a navrhovat řešení podle aktuálních potřeb a zadání.
Operativně řešit úkoly a situace, které vyžadují rychlou reakci.
Pomáhat s koordinací vybraných projektů a aktivit vedení společnosti.
Zajišťovat kancelářské potřeby, občerstvení při jednáních a další administrativní podporu pro naši pražskou kancelář.
Co bys měl/a znát a umět?
Jsi proaktivní a umíš převzít iniciativu bez nutnosti neustálého zadávání úkolů.
Dokážeš si samostatně vyhledat potřebné informace a poradit si i v nových situacích.
Umíš pružně reagovat na změny a zachovat si přehled i při změně priorit.
Máš výborné komunikační dovednosti a bez problému jednáš s různými typy lidí.
Jsi vytrvalý/á a při hledání řešení se nevzdáš po prvním neúspěchu.
Umíš si efektivně organizovat práci a správně určovat priority.
Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á a dotahuješ věci do konce.
Nebojíš se převzít odpovědnost za svěřené úkoly.
Ovládáš MS Office a prostředí Microsoft 365 na uživatelské úrovni, naše interní systémy QI a Helios Tě naučíme.
Máš výbornou znalost českého jazyka a dokážeš komunikovat i v angličtině.
Máš minimálně středoškolské vzdělání a vlastníš řidičský průkaz skupiny B.
Co nabídneme my Tobě?
Mobilní telefon i pro soukromé účely, notebook
Roční bonus
Možnost Home office / hybrid
Příspěvek na stravování - stravenkový paušál
Zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky
Dovolenou 23 dní (první rok) a další rok už 25! A dovolená se Ti za další odpracované roky bude dále navyšovat
Cestovní pojištění i na soukromé cesty do zahraničí je na nás!
Příspěvek na výuku AJ
Tankovací karta se zvýhodněným tarifem i pro soukromé vozy
Příspěvek na Multisport kartu
Významná životní výročí oslavíme spolu a na dárek nezapomeneme!
Referral bonus
Občerstvení na pracovišti, firemní akce a teambuildingy jsou samozřejmostí
Práci se špičkovými systémy a skvělými lidmi!
Pestrou pracovní náplň - každý den přináší novou výzvu a s tím ruku v ruce i odborný růst, který vždycky rádi podpoříme, protože další vzdělávání u nás není možností, ale nutností
...a hlavně skvělý tým a dobrou atmosféru!
A proč pracovat v SolidVision? Protože hledáme právě Tebe!