Asistentka exekutivy/Back office, Praha

Nabízím práci
Jméno/Firma
SolidVision, s.r.o.
Pracoviště
Brno
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
26. 10. 2026

O pozici

Hledáme pravou ruku naší jednatelky, Joanny - někoho, kdo má rád dynamickou práci, umí si dobře zorganizovat svůj čas a úkoly, je proaktivní a organizovaný.

Pokud jsi na začátku kariéry, ale máš energii, chuť učit se a tah na branku, rádi tě poznáme. Mnohem víc, než léta zkušeností, nás zajímá, jak přemýšlíš, jak komunikuješ a jak se stavíš k práci. Pokud jsi samostatný/á, rychle se učíš, máš energii a chuť věci odbavovat, může to být role právě pro tebe.

Co budeš dělat?

  • Plánovat, organizovat a koordinovat schůzky a kalendář CEO.

  • Spravovat a koordinovat kalendáře obchodního ředitele a obchodní ředitelky.

  • Hlídat termíny, priority a otevřené úkoly vedení.

  • Připravovat podklady pro schůzky, jednání a porady.

  • Účastnit se vybraných jednání, pořizovat zápisy a dohlížet na plnění navazujících úkolů.

  • Organizovat pracovní cesty, zajišťovat rezervace letenek, hotelů a další související administrativu.

  • Komunikovat napříč firmou, s našimi majiteli v Německu a někdy i s externími partnery.

  • Vyhledávat informace a navrhovat řešení podle aktuálních potřeb a zadání.

  • Operativně řešit úkoly a situace, které vyžadují rychlou reakci.

  • Pomáhat s koordinací vybraných projektů a aktivit vedení společnosti.

  • Zajišťovat kancelářské potřeby, občerstvení při jednáních a další administrativní podporu pro naši pražskou kancelář.

Co bys měl/a znát a umět?

  • Jsi proaktivní a umíš převzít iniciativu bez nutnosti neustálého zadávání úkolů.

  • Dokážeš si samostatně vyhledat potřebné informace a poradit si i v nových situacích.

  • Umíš pružně reagovat na změny a zachovat si přehled i při změně priorit.

  • Máš výborné komunikační dovednosti a bez problému jednáš s různými typy lidí.

  • Jsi vytrvalý/á a při hledání řešení se nevzdáš po prvním neúspěchu.

  • Umíš si efektivně organizovat práci a správně určovat priority.

  • Jsi spolehlivý/á, pečlivý/á a dotahuješ věci do konce.

  • Nebojíš se převzít odpovědnost za svěřené úkoly.

  • Ovládáš MS Office a prostředí Microsoft 365 na uživatelské úrovni, naše interní systémy QI a Helios Tě naučíme.

  • Máš výbornou znalost českého jazyka a dokážeš komunikovat i v angličtině.

  • Máš minimálně středoškolské vzdělání a vlastníš řidičský průkaz skupiny B.

Co nabídneme my Tobě?

  • Mobilní telefon i pro soukromé účely, notebook

  • Roční bonus

  • Možnost Home office / hybrid

  • Příspěvek na stravování - stravenkový paušál

  • Zvýhodněný mobilní tarif i pro rodinné příslušníky

  • Dovolenou 23 dní (první rok) a další rok už 25! A dovolená se Ti za další odpracované roky bude dále navyšovat

  • Cestovní pojištění i na soukromé cesty do zahraničí je na nás!

  • Příspěvek na výuku AJ

  • Tankovací karta se zvýhodněným tarifem i pro soukromé vozy

  • Příspěvek na Multisport kartu

  • Významná životní výročí oslavíme spolu a na dárek nezapomeneme!

  • Referral bonus

  • Občerstvení na pracovišti, firemní akce a teambuildingy jsou samozřejmostí

  • Práci se špičkovými systémy a skvělými lidmi!

Pestrou pracovní náplň - každý den přináší novou výzvu a s tím ruku v ruce i odborný růst, který vždycky rádi podpoříme, protože další vzdělávání u nás není možností, ale nutností

...a hlavně skvělý tým a dobrou atmosféru!

A proč pracovat v SolidVision? Protože hledáme právě Tebe!