Recepční & HR týmový/á asistent/ka
O pozici
Pracovní nabídka
V práci trávíme téměř polovinu času, kdy jsme vzhůru. Proto chceme, aby naše kanceláře nebyly jen místem, kam se chodí pracovat, ale prostředím, kde se lidé cítí dobře, příjemně a tak trochu jako doma.
Hledáme kolegu/kolegyni pro kombinovanou roli recepce, péče o kancelář a podpory HR týmu.
Jsme přátelská firma, ale zároveň profesionální a pracovně náročné prostředí. Hledáme proto člověka, který má rád lidi, přirozený smysl pro organizaci a pořádek, všímá si svého okolí a dokáže udržet klid a úsměv i ve chvíli, kdy je potřeba řešit několik věcí najednou.
???? Co u nás budeš mít na starosti?
Recepci a prostředí kanceláře
Budeš první osobou, kterou naši klienti, partneři a návštěvy uvidí nebo uslyší v telefonu.
Postaráš se, aby se u nás každá návštěva cítila příjemně a vítaně. ☕
Zajistíš kancelářské potřeby, občerstvení a další každodenní provozní záležitosti.
Pomůžeš s rezervací zasedacích místností, organizací návštěv, interních akcí a teambuildingů.
Budeš mít přehled o tom, co se v kanceláři děje a co je potřeba zařídit ještě dřív, než se z maličkosti stane problém.
Podporu našeho HR týmu
Pomůžeš s přípravou aktivit pro zaměstnance a budeš oporou našeho týmu.
Pomůžeš se zařizováním/ organizací školení a certifikačních zkoušek.
Podpoříš nás při organizaci náboru, nástupů nových kolegů a dalších personálních aktivitách.
✨ Koho hledáme?
Především spolehlivého, příjemného a samostatného člověka, který:
má rád lidi a přirozeně mu záleží na tom, aby se kolem něj ostatní cítili dobře,
dokáže si dobře zorganizovat práci a určit priority,
nezalekne se rušnějšího dne a umí zachovat klid,
je všímavý a nemusí čekat, až mu někdo řekne o každé drobnosti,
komunikuje kultivovaně v českém jazyce slovem i písmem,
zvládne základní komunikaci v angličtině s návštěvou. Perfektní angličtinu nepotřebujeme, s písemnou komunikací dnes navíc umí dobře pomoci překladače nebo AI,
je člověk, na kterého je spoleh. Když se na něčem domluvíme, platí to. ✅
Zkušenost z recepce, administrativy, office managementu nebo podpůrné role je výhodou. Ještě důležitější je ale osobnost, přístup a schopnost přirozeně se postarat o lidi i prostředí kolem sebe.
???? Co ti nabídneme?
Příjemné kanceláře v Holešovicích, kousek od metra i tramvaje.
Přátelský tým a neformální atmosféru, zároveň ale profesionální prostředí, kde každý z nás nese odpovědnost za svou práci.
Různorodou práci, při které se rozhodně nebudeš nudit.
Balíček zaměstnaneckých benefitů, v rámci kterého můžeš mimo jiné pilovat angličtinu přímo s rodilou mluvčí nebo využít jazykový příspěvek na kurz podle vlastního výběru.
Podporu osobního rozvoje, například formou coachingu. ????
⏰ Pracovní doba
Recepce potřebuje svého člověka na místě, proto potřebujeme, aby na tebe byl spoleh a každý pracovní den se uvidíme od 8:00 do 16:30, včetně pauzy na oběd.
Pokud nám to provozní situace dovolí, rádi se výměnou za nadpracované hodiny domluvíme na kratším pátku.
Zní to jako práce pro tebe? ????
Pošli nám svůj životopis s fotografií. Fotka je zároveň malým důkazem, že jsi náš inzerát dočetl/a až sem. ???? Pokud ji v životopise nemáš, můžeš nám místo ní poslat třeba odkaz na svůj profil na sociální síti.
Hledáme především správnou osobnost, proto se budeme těšit hlavně na osobní setkání u dobré kávy nebo čaje. ☕????
Aktuálně se nám obvykle schází hodně zajímavých profilů, proto nám prosím dopřej alespoň týden, než se ozveme. Každý životopis si chceme v klidu a poctivě projít. ????