Operations asistent/ka
O pozici
We are hiring - Operations asistent/ka
Jsme DataBrothers, tým zhruba 27 kolegů. Většina z nás jsou datoví konzultanti a pomáháme firmám vytěžit z dat maximum v Microsoft světě: Power BI, Fabric, Azure.
Zatímco my ladíme reporty a datové sklady, potřebujeme někoho, kdo bude ladit chod naší kanceláře. Hledáme Operations asistenta nebo asistentku jako pravou ruku naší Operations manažerky.
Kafe pořád pijeme po litrech, takže péče o kávovar zůstává čestnou disciplínou. Práce je ale mnohem pestřejší: kancl, firemní auta, cestování, nákupy, technika i BOZP. Jestli tě baví mít věci pod kontrolou, nebojíš se telefonu ani dodavatelů a máš radost, když všechno klape, ozvi se
Výkon práce: Praha 4
Typ úvazku: Part-time (20-25 h týdně)
Nástup: Od 1. 1. 2027
Co u nás budeš mít na starosti?
Kancelář a pohoda týmu
Denní obchůzka po kanceláři: kávovar, voda, ovoce a sladkosti, nádobí. Prostě aby se tu všem dobře pracovalo.
Hlídáš zásoby občerstvení a kancelářských potřeb a doobjednáváš je. Včetně kávy.
Občerstvení na schůzky s klienty a na naše čtvrtletní All meetingy. Zajistíš taky parkování pro návštěvy.
Firemní auta
Servis, přezouvání a čištění, včetně odvezení a přivezení auta.
Dálniční známky, parkovací oprávnění, pojištění, klíče a karty.
Předáváš auta kolegům a řešíš, když se něco pokazí (pojistné události, pokuty).
Firemní vybavení
Po schválení nakupuješ techniku, po doručení ji zkontroluješ, zapíšeš do evidence a oštítkuješ.
Když kolegové nastupují nebo odcházejí, předáváš jim vybavení, klíče a čipy.
Pronájem a nákup zařízení, reklamace a opravy, dvakrát ročně odvoz elektroodpadu.
Travel management
Letenky, jízdenky a ubytování pro vedení i kolegy. Připravíš varianty a po schválení je zarezervuješ.
Rezervace prostor na schůzky, pošta, kurýři a zásilky.
BOZP a administrativa
Nováčky zaškolíš v BOZP (požární ochrana, lékárnička, evakuace) a vedeš evidenci školení.
Pomáháš s ročním BOZP auditem a s podklady pro ISO audit.
Účtenky a faktury předáváš Finance asistentovi a hlídáš, že je vše zaplacené.
Většina práce má jasný postup a rytmus (denně, týdně, měsíčně), takže budeš vědět, co tě čeká. A když přijde něco nového, vymyslíme to spolu.
Koho hledáme?
Někoho samostatného, spolehlivého a komunikativního, kdo umí věci dotáhnout a pohlídat termíny.
Máš řidičák a nebojíš se ho použít. Do servisu auta vozíš ty.
Vyznáš se v Microsoft 365 (Teams, Excel, SharePoint). Práci s evidencí majetku v Power Apps tě naučíme.
Zvládneš porovnat nabídky a víš, že každá účtenka patří Financím.
Umíš být diskrétní, občas uvidíš smlouvy nebo citlivé údaje.
Nevadí ti vyrazit ven: vyzvednout zásilku, zajít na úřad nebo přinést nákup.
Když zvládneš sestavit nábytek nebo drobnou poličku, je to velké plus.
Když něco nevíš, umíš si to dohledat nebo se zeptat.
Hledáš dlouhodobou spolupráci. Počítáme s tím, že se časem může rozrůst i na vyšší úvazek.
Jak to bude vypadat?
Úvazek: 20-25 hodin týdně, rozložených do všech pracovních dnů. Potřebujeme tě v kanclu každý den aspoň na pár hodin.
Místo: naše kancelář na Praze 4, k tomu pochůzky po Praze.
Nástup: ideálně od 1. 1. 2027.
Co ti nabídneme?
Dlouhodobou spolupráci s možností navýšit úvazek.
Multisport kartu, většinu ceny platíme my.
Od března nový kancl na Pankráci, kousek od metra i tramvaje.
Svačinky a občerstvení v kanceláři (o které se, přiznejme si, budeš starat ty).
Firemní školení, třeba komunikace nebo projektové řízení.
Teambuildingy: dvakrát ročně víkendový výjezd a k tomu pár menších akcí.
Přátelský tým, ve kterém se nehraje na tituly.