Odborný asistent/ Odborná asistentka (M/Ž, pracoviště Praha 5 Jinonice)
O pozici
Pracovní nabídka
Za každou dobře zvládnutou zakázkou stojí spousta práce, která na první pohled není vidět. A právě s tou potřebují naši manažeři pomoct. Hledáme proto někoho, kdo si rozumí s Excelem, neztratí se v technické dokumentaci, poradí si s pokladními doklady a dokáže udržet pořádek i v několika úkolech najednou. A káva? Tu si u nás zvládne každý uvařit sám. ☕
V Synettu se věnujeme měření a regulaci, elektroinstalacím a slaboproudým technologiím. Naši manažeři mají na starosti realizaci technických projektů a potřebují vedle sebe někoho, kdo jim pomůže udržet pořádek v dokumentaci, podkladech a administrativě. Proto do našeho týmu na pražské Waltrovce hledáme spolehlivého a samostatného kolegu nebo kolegyni na pozici Asistenta/ Asistentky.
Co bude Tvojí prací?
- Administrativní podpora manažerů při přípravě a realizaci zakázek
- Kompletace, kontrola úplnosti, evidence a archivace technické a projektové dokumentace
- Příprava a aktualizace tabulek, přehledů a dalších podkladů v Excelu
- Zpracování administrativních podkladů souvisejících se zakázkami
- Vedení pokladny, kontrola pokladních dokladů a jejich zadávání do interního systému
- Komunikace s kolegy napříč společností, případně s dodavateli a obchodními partnery
- Další organizační a administrativní činnosti spojené s chodem pražské pobočky
Jak si Tě představujeme?
- Jsi pečlivý/á, zodpovědný/á a je na Tebe spolehnutí
- Umíš pracovat samostatně, organizovat si úkoly a dotahovat věci do konce
- Excel ovládáš na dobré uživatelské úrovni – tabulky, vzorce, filtry a práce s daty Ti nedělají problém
- Máš technické uvažování. Nemusíš být projektant ani technik, ale měl/a by ses umět zorientovat v požadavcích na kompletaci technické dokumentace a pochopit, co jednotlivé části představují
- Máš zkušenosti s administrativou a běžnou kancelářskou agendou, s vedením pokladny a zpracováním pokladních dokladů
- Dokážeš zacházet s důvěrnými informacemi diskrétně a profesionálně
- Máš řidičský průkaz skupiny B
Co oceníme navíc?
- Zkušenosti z technické, stavební nebo projekční společnosti
- Praxi s kompletací projektové dokumentace
- Znalost anglického jazyka
- Technické nebo ekonomické vzdělání
Nemáš zkušenost úplně se vším? Nevadí. Důležité je pro nás technické uvažování, pečlivost a chuť učit se nové věci.
Co Ti nabízíme?
- Zázemí stabilní české společnosti s 30letou historií
- Práci v moderních kancelářích na pražské Waltrovce
- Různorodou práci, při které budeš v kontaktu s technickými projekty i lidmi, kteří je realizují
- Přátelský kolektiv a podporu při zapracování
- Prostor pro samostatnost
Chceš být součástí našeho týmu? Pošli nám svůj životopis. Rádi Tě poznáme a představíme Ti, jak to u nás funguje.
Těšíme se na Tebe!