Obchodní asistentka / Sales Assistant (part time 0,75)
O pozici
Pracovní nabídka
---
Hledáte práci, kde využijete svůj organizační talent, budete v kontaktu s lidmi a každý den bude trochu jiný? A zároveň vám vyhovuje zkrácený pracovní úvazek?
Do našeho českého týmu hledáme novou kolegyni nebo kolegu, který bude oporou celého obchodního týmu a pomůže nám udržet věci v pohybu. V Pierre Fabre jsme součástí mezinárodní společnosti, naše česká pobočka si ale zachovává atmosféru menšího týmu, kde se lidé znají, spolupracují a na práci každého z nás záleží.
Co vás u nás čeká?
Vaše práce bude pestrá. Část dne budete mít na starosti administrativu, jindy budete organizovat akci pro sales tým nebo spolupracovat na přípravě obchodních aktivit.
Konkrétně budete:
- poskytovat každodenní administrativní a organizační podporu celému obchodnímu týmu, včetně tvorby objednávek a správy schvalovacího workflow,
- koordinovat spolupráci s našimi dermoporadkyněmi – od plánu animací přes výkazy až po fakturaci,
- úzce spolupracovat s Trade Marketing Managerem na aktivitách podporujících prodej, včetně přípravy a výroby propagačních materiálů,
- organizovat a zajišťovat pracovní setkání a další aktivity obchodního týmu,
- komunikovat s kolegy z dalších oddělení i s externími partnery,
- příležitostně zastupovat na recepci, například v době dovolených,
- a čas od času se pustit i do ad hoc úkolu, který zrovna potřebujeme společně vyřešit.
Na této pozici budete reportovat přímo obchodní ředitelce.
Koho hledáme?
Nemusíte splňovat dlouhý seznam požadavků. Důležitější pro nás je, jak pracujete a jaký přístup k práci máte.
Budeme si rozumět, pokud:
- jste pečliví, spolehliví a umíte si věci dobře zorganizovat,
- rádi komunikujete a přirozeně spolupracujete s ostatními,
- jste proaktivní a když vidíte, že je potřeba něco zařídit nebo dotáhnout, pustíte se do toho,
- už máte zkušenost z administrativní, obchodní nebo podobně organizační role,
- běžně pracujete s MS Office, zejména s Excelem, Outlookem a Wordem,
- orientujete se ve sdílených dokumentech a nástrojích jako Teams nebo SharePoint,
- zvládnete základní angličtinu pro jednoduchou e-mailovou komunikaci,
- a máte rádi pořádek nejen na pracovním stole, ale především ve svých úkolech a termínech.
Co nabízíme my?
Především přátelské a neformální prostředí menšího českého týmu, kde budete v kontaktu s kolegy napříč obchodem a vaše práce bude skutečně vidět.
K tomu:
- zkrácený úvazek 30 hodin týdně, ideálně rozložený do 5 pracovních dní po 6 hodinách,
- po zapracování možnost home office (1 až 2 dny týdně),
- příjemné kanceláře v AFI City na Praze 9,
- 5 týdnů dovolené,
- 5 dní „Whatever Days“,
- stravenkový paušál,
- příspěvek na MultiSport kartu,
- jazykové vzdělávání,
- příspěvek na dopravu,
- zaměstnaneckou slevu na naše výrobky,
- a zázemí úspěšné farmaceutické společnosti se silným posláním.
Nástup: ideálně od 1. 1. 2027, případně dle dohody.
Zaujali jsme vás?
Pošlete nám svůj životopis a přidejte klidně pár vět o sobě a o tom, proč vás tahle role zaujala. Zajímá nás především, kdo jste a proč by vám práce s námi mohla dávat smysl.
Těšíme se na vás.
---
V Pierre Fabre Laboratories věříme, že naším nejcennějším kapitálem jsou naši lidé.
Dodržujeme zásady rovného přístupu k zaměstnání a nebudeme diskriminovat žádného uchazeče ani zaměstnance na základě rasy, barvy pleti, náboženství, přesvědčení, národního původu či předků, pohlaví, sexuální orientace, genderové identity nebo vyjádření, věku, fyzického či mentálního postižení, vojenského či veteránského statusu, genetických informací nebo jakéhokoli jiného chráněného důvodu podle platného zákona.
Informace shromážděné v rámci této žádosti slouží výhradně k posouzení vhodnosti pro danou pozici, ověření identity a vedení statistiky uchazečů o zaměstnání.
Uchazeči s postižením mohou mít nárok na přiměřené přizpůsobení v souladu s příslušnými zákony. Pokud potřebujete pomoc při vyplňování této žádosti nebo při účasti v přijímacím řízení, informujte prosím personálního zástupce společnosti.
Pierre Fabre Laboratories nebude propouštět ani jinak diskriminovat zaměstnance či uchazeče, kteří se zajímali o mzdu svou nebo jiného zaměstnance či uchazeče, diskutovali o ní či ji zveřejnili. Zavazujeme se tedy ke spravedlivému a rovnému posouzení všech žádostí.