123pracovat

Pracovní nabídka

Osobní asistent/ka - asistent/ka jednatele | 30 hodin týdně | přítomnost v kanceláři v Karlíně

Do týmu JIT Recruitment, společnosti zaměřené na executive search a interim management, hledáme pečlivou a samostatnou posilu pro přímou podporu jednatele. Budete zajišťovat firemní administrativu, organizovat pracovní i osobní kalendář a vyřizovat osobní agendu jednatele.

Co budete mít na starosti:

• Přípravu smluv a dalších dokumentů podle zavedených vzorů, kontrolu údajů a zajištění podpisů
• Administrativní podporu projektů interim managementu – vedení dokumentace, evidenci termínů a komunikaci s klienty a interim manažery
• Správu pracovního i osobního kalendáře jednatele, plánování schůzek a hlídání návazností a termínů
• Zajišťování osobní agendy jednatele
• Každodenní telefonickou a e-mailovou komunikaci v češtině i angličtině
• Práci s přehledy v Excelu a využívání AI nástrojů při administrativě

Co od vás očekáváme

• Alespoň 2 roky praxe na obdobné asistentské nebo organizační pozici
• Velmi vysokou pečlivost, spolehlivost a schopnost dotahovat úkoly
• Samostatnost při organizaci práce, určování priorit a hlídání termínů
• Angličtinu pro běžnou telefonickou i písemnou komunikaci
• Ochotu aktivně telefonovat a řešit svěřené záležitosti
• Jistotu při práci s digitálními kalendáři, Excelem a AI nástroji
• Diskrétnost při práci s firemními i osobními informacemi

Rozsah spolupráce

Práce v rozsahu 30 hodin týdně s každodenní přítomností v naší kanceláři od pondělí do pátku. Konkrétní rozvržení pracovní doby domluvíme společně.

Pokud Vás pozice zaujala, zašlete prosím svůj životopis.