ADMINISTRATIVNÍ PODPORA KANCELÁŘE
O pozici
Hledáme pečlivého a samostatného člověka, který nám pomůže s doklady, e-mailovou komunikací a chodem kanceláře.
Nehledáme účetní – jde o přípravu podkladů pro účetnictví a běžnou administrativu.
Frýdlant nad Ostravicí – částečný home office možný Dohoda / částečný úvazek / IČO
Co budeš dělat?
Skenovat, třídit a zadávat doklady do systému Doklad Plus.
Párovat doklady s bankovními transakcemi a dohledávat chybějící podklady.
Spravovat e-mailové schránky – třídit poštu, vyřizovat zprávy v rámci svých pravomocí a záležitosti nad jejich rámec předávat odpovědné osobě.
Zajišťovat běžnou administrativu a záležitosti spojené s provozem kanceláře.
Co od tebe očekáváme?
Dobrou znalost práce na PC – e-mail, dokumenty, tabulky.
Schopnost rozlišit skutečnou pracovní komunikaci od spamu a podezřelých zpráv a mít zpracované příchozí emaily.
Pečlivost, samostatné uvažování a schopnost dotahovat úkoly do konce.
Ochotu a schopnost učit se nové postupy a programy.
Zkušenosti s administrativou a znalost angličtiny jsou výhodou – část e-mailů přichází v angličtině. Do našich systémů tě zaškolíme.
Co nabízíme?
Dlouhodobou spolupráci, rozsah práce podle domluvy, možnost částečné práce z domova a finanční ohodnocení podle zkušeností a schopností.
Máš zájem? Pošli životopis na beata.moskalova@rogos.eu a napiš, kolik času týdně můžeš spolupráci věnovat.