Office & Personal Assistant
O pozici
Pracovní nabídka
Baví Vás organizovat, zařizovat a mít věci pod kontrolou?
Pro našeho klienta, stabilní českou společnost s menším týmem, hledáme spolehlivou a samostatnou posilu, která se stane každodenní organizační podporou jednatelů a pomůže zajistit hladký chod kanceláře.
Čeká vás různorodá práce kombinující administrativu, organizaci schůzek, komunikaci s dodavateli a vyřizování praktických záležitostí vedení společnosti.
Hledáme člověka, který dokáže samostatně řešit úkoly, umí si dobře zorganizovat práci a má příjemné a profesionální vystupování. Zároveň je týmovým hráčem, dokáže přirozeně vycházet s různými typy lidí a přispívá k pozitivní atmosféře v týmu.
Co vás čeká?
- Organizační a administrativní podpora dvou jednatelů společnosti.
- Správa kalendářů, plánování schůzek a služebních cest.
- Vyřizování vybraných osobních a organizačních záležitostí jednatelů.
- Zajištění běžného chodu kanceláře a komunikace s dodavateli.
- Práce s dokumenty, smlouvami a administrativní evidencí.
- Příprava podkladů pro účetnictví a fakturaci.
- Organizace návštěv, jednání a dalších operativních záležitostí.
Co od vás očekáváme?
- Ideálně alespoň 2 roky zkušeností v administrativě, asistentské nebo obdobné organizační roli.
- Výborné organizační a komunikační schopnosti.
- Samostatnost, spolehlivost a pečlivost.
- Diskrétnost a profesionální vystupování.
- Schopnost stanovovat priority a pružně reagovat na změny.
- Dobrou znalost MS Office.
- Komunikativní angličtinu.
Co nabízíme?
- Různorodou práci v menší společnosti.
- Přímou spolupráci s vedením a prostor pro samostatnost.
- Pět týdnů dovolené a sick days.
- Flexibilní organizaci pracovní doby.
- Příspěvek na stravování a další zaměstnanecké benefity.
Místo pracoviště Praha 4. Nástup možný ihned.
Zaujala vás tato příležitost?
Pokud vás baví organizace, komunikace s lidmi a různorodá administrativní práce, rádi vás poznáme.