123pracovat

Pracovní nabídka

Baví vás mít věci pod kontrolou, dotahovat je do konce a hledat způsoby, jak práci zjednodušit a zefektivnit?
A vyhovuje vám prostředí, kde jeden den řešíte smlouvy, druhý projekty a třetí nastavujete proces, který zatím úplně nefunguje?

Do SBR Consulting hledáme Operations Executive, který pomůže zajistit, aby každodenní fungování firmy probíhalo hladce.

Je to různorodá role napříč celou firmou. Budete pracovat se smlouvami, klientskými a dodavatelskými procesy, projektovou administrativou i interními systémy. Nehledáme ale člověka, který bude jen plnit administrativní úkoly podle zadání. Hledáme někoho, kdo si umí věci převzít, hlídat jejich dokončení a všimnout si, když by něco šlo dělat lépe.

V SBR Consulting pracujeme na komplexních projektech pro české i mezinárodní klienty a Operations tým vytváří zázemí, díky kterému se naši konzultanti mohou soustředit na klientskou práci.

Co budete dělat

• Připravovat smlouvy, Statements of Work a další obchodní dokumenty podle existujících šablon.
• Koordinovat jejich interní schválení, elektronické podpisy a hlídat, že je vše dotažené.
• Udržovat pořádek ve smlouvách, dokumentaci a související evidenci.
• Koordinovat onboarding nových klientů a dodavatelů.
• Pomáhat s nastavením, změnami a uzavíráním projektů v interním systému.
• Kontrolovat, že jsou u projektů správně nastavené potřebné informace pro billing a další návazné procesy.
• Spolupracovat s konzultanty, Finance, People/HR a dalšími týmy napříč SBR.
• Postupně přebírat odpovědnost za vybrané provozní procesy.
• Všímat si věcí, které nefungují efektivně, a aktivně hledat možnosti, jak je zjednodušit nebo zlepšit.

Hledáme kolegu/kolegyni který/á:

• Je organizovaný, pečlivý a spolehlivý a dokáže si pohlídat více věcí najednou.
• Má rád pořádek v informacích, dokumentech a procesech.
• Nečeká pokaždé na přesné instrukce, ale dokáže si práci samostatně převzít a dotáhnout ji do konce.
• Umí komunikovat s různými lidmi napříč firmou a nebojí se připomenout, když je potřeba něco dokončit.
• Dokáže pracovat s detailem, ale zároveň přemýšlí nad tím, proč se věci dělají určitým způsobem a zda by nešly dělat lépe.
• Je otevřený práci s různými systémy a nástroji a rychle se učí.
• Má dobrou angličtinu, protože SBR funguje v mezinárodním prostředí.
• Má zkušenost z operations, project support, commercial administration nebo podobné role. Zkušenost z consultingu či professional services je výhodou.

Co nabízíme:

• Různorodou roli, ve které získáte přehled o tom, jak funguje mezinárodní consultingová firma.
• Možnost postupně převzít větší odpovědnost za vlastní oblasti a procesy.
• Úzkou spolupráci s konzultanty, managementem i dalšími týmy napříč SBR.
• Prostředí, kde máte prostor přicházet s vlastními nápady a skutečně ovlivňovat, jak věci fungují.
• Praha, hybridní režim práce.