123pracovat

Pracovní nabídka

REFERENT/KA VNITŘNÍ SPRÁVY

1,0 ÚVAZEK

Integrovaná doprava Středočeského kraje

Do našeho týmu hledáme pečlivého a spolehlivého kolegu či kolegyni, který/á se bude věnovat především spisové službě a agendě vymáhání pohledávek. Součástí práce bude také administrativní podpora při veřejných zakázkách.

Hledáme člověka, který má rád pořádek v dokumentech a administrativě, umí si dobře zorganizovat práci a nebojí se komunikace při řešení pohledávek. Uvítáme samostatnost, zodpovědnost a chuť postupně se zorientovat i v různorodější agendě organizace.

CO VÁS ČEKÁ?

• práce se spisovou službou, zejména zpracování, evidence a správa smluv v systému GINIS,
• spolupráce při zajištění agendy spojené s vymáháním pohledávek - příprava podkladů a administrativní zpracování jednotlivých případů, komunikace související s řešením pohledávek a sledování jejich stavu, hlídání termínů a vedení související dokumentace,
• administrativní podpora kolegů při zajištění veřejných zakázkách,
• spolupráce s dalšími kolegy napříč organizací.

CO OČEKÁVÁME OD VÁS?

• minimálně SŠ vzdělání s maturitou,
• výbornou uživatelskou znalost práce na PC,
• pečlivost a důslednost při práci s dokumenty a údaji,
• samostatnost a schopnost organizovat si svěřenou agendu,
• schopnost hlídat termíny a dotahovat úkoly do konce,
• zkušenost se spisovou službou nebo systémem GINIS výhodou,
• zkušenost s pohledávkami či veřejnými zakázkami a právní vzdělání výhodou, nikoliv podmínkou.

CO VÁM NABÍZÍME?

• přátelské pracovní prostředí, kanceláře v centru Prahy v těsné blízkosti stanice metra B
• podporu nadřízených a kolegů
• pružná pracovní doba s pevným základem 9 až 15 hodin
• 5 týdnů dovolené
• benefity – 7 dnů sick day, příspěvek na stravování, služební telefon a notebook, jazykové kurzy na pracovišti

Termín nástupu ihned/dohodou.

Pokud Vás naše nabídka zaujala, zašlete nám Váš strukturovaný životopis s motivačním dopisem, těšíme se na Vás.

Společně napříč celým krajem.