MANAŽER*KA PROVOZU KANCELÁŘE
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme architektonicko projekční ateliér A8000 s.r.o. Do našeho týmu v Praze hledáme spolehlivou a samostatnou osobu, která zajistí hladký chod kanceláře.
Náplň práce
• Správa a rozvoj kancelářských prostor
◦ Řešení závad, koordinace oprav, dodělávek, úprav a záručních reklamací budovy
◦ Zajišťování vybavení kancelářských prostor včetně IT techniky, koordinace změn jejich uspořádání
• Komunikace s dodavateli a poskytovateli služeb
• Řešení provozních požadavků pracovníků
• Zadávání provozních požadavků do interního systému
• Zajišťování objednávek vybavení a služeb a jejich zadávání do účetního systému
• Součinnost při automatizaci a nastavování provozních procesů
• Vedení dokumentace BOZP kanceláře a zajišťování agendy BOZP v součinnosti s odpovědnými osobami
• Asistence při onboardingu nových pracovníků
• Provozní zajištění marketingových akcí pro veřejnost a interních firemních akcí
• Zástup za koordinátorku provozu v případě její nepřítomnosti
• Operativní úkoly dle aktuálních potřeb vedení
Požadujeme
• Minimálně Středoškolské vzdělání s maturitou
• Řidičský průkaz skupiny B
• Samostatnost, spolehlivost a pečlivost
• Dobrá organizace práce, od stanovení priorit až po dotažení úkolů do konce
• Dobrá uživatelská znalost práce s PC (nejlépe v prostředí MS 365)
• Technické myšlení a praktický přístup k řešení problémů
• Komunikační dovednosti, nadhled a schopnost vycházet s různými typy lidí
• Proaktivní přístup
Výhodou
• Angličtina na komunikativní úrovni
• Předchozí zkušenost na pozici office managera/manažerky, facility managera/manažerky nebo v podobné provozní roli
• Zkušenost s koordinací kolegů i externích dodavatelů
Nabízíme
- Dynamicky rostoucí, atraktivní mzdové ohodnocení dle praxe a zkušeností
- Až 13 platů ročně
- Stabilní a perspektivní zázemí renomované společnosti
- Zaškolení a odborné vedení
- Prostor pro profesní růst a získávání nových zkušeností
- Flexibilní pracovní doba
- Kancelář na břehu řeky Vltavy - Panelárna Holešovice
- Bezplatné skupinové kurzy angličtiny
- Příspěvek na sportovní aktivity
- Zvýhodněný telefonní tarif ve firemní flotile
- Neomezená konzumace nápojů na pracovišti
- Přátelské a otevřené pracovní prostředí
- Teambuildingové akce
Nástup od prosince 2026.
Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám svůj strukturovaný životopis.