123pracovat

1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy hledá nového kolegu nebo kolegyni na Zahraniční oddělení na částečný úvazek (0,5).

Baví Vás organizovat, komunikovat s lidmi a mít věci pod kontrolou? Chtěli byste pracovat v mezinárodním univerzitním prostředí a podílet se na přijímání budoucích studentů medicíny?

Hledáme kolegu či kolegyni, který/á nám pomůže s organizací 2. kola přijímací zkoušky pro zahraniční uchazeče o studium medicíny na 1. LF UK - přijímacích pohovorů MMI (Multiple Mini Interviews).

Co jsou MMI?

MMI jsou strukturované přijímací pohovory, při nichž uchazeči postupně procházejí několika stanovišti a řeší různé modelové situace. Na 1. LF UK probíhají on-line, od ledna do září ve frekvenci jednotek zkušebních dnů za měsíc. Jejich organizace však probíhá průběžně po celý rok. Práce má sezónní charakter s vrcholem v dubnu až červnu.

Co bude Vaší náplní práce?

• Organizace přijímacích pohovorů – práce se zkušebními materiály (příprava otázek pro jednotlivé termíny, rozdělení uchazečů do skupin., předání harmonogramu kolegům)

• Komunikace s uchazeči – poskytování organizačních informací, řešení změn termínů.

• Koordinace zkoušejících – zajišťování jejich účasti na pohovorech, komunikace, vedení evidence a organizační podpora školení.

• Administrativní a technická příprava –práce s MSOutlook, MS Teams, MS Copilot Chat – na základní úrovni, práce se Zoom – na základní úrovni, práce se systémem REDCap - zaučíme, Není potřeba předchozí znalost), spolupráce s IT pracovníky při zajištění online pohovorů.

• Zpracování výsledků – kontrola a evidence dat, příprava podkladů pro vyhodnocení přijímacích pohovorů.

• Podpora zahraničních termínů 1. kola přijímací zkoušky (znalostní test, koná se osobně, po celém světě) – pomoc s organizací 1. části zkoušky v zahraničí (koordinace zkoušejících, předávání cestovních dokumentů).

• Zlepšování procesů – spolupráce na zjednodušování administrativních postupů a zavádění nových organizačních a technických řešení.

Koho hledáme?

• Samostatného a pečlivého člověka s dobrými organizačními schopnostmi a zkušeností s rutinní administrativní prací.

• Někoho, kdo umí komunikovat s lidmi (komunikace probíhá v ČJ i AJ, nutná znalost AJ vč. mluveného slova na úrovni B2) má „pružnou mysl“ a zvládá řešit nečekané situace.

• Kolegu či kolegyni, který/á je ochotný/á učit se novým postupům.p

• Člověka, který dokáže pracovat v týmu, ale zároveň samostatně převzít odpovědnost za svěřené úkoly.

• Výhodou jsou zkušenost s prací v univerzitním či mezinárodním prostředí.

Co nabízíme?

• Zajímavou a různorodou práci v prostředí 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (centrum Prahy – přímo na metru I. P. Pavlova).

• Možnost podílet se na organizaci přijímacího řízení pro zahraniční uchazeče o studium medicíny.

• Práci v malém, přátelském a podporujícím kolektivu Zahraničního oddělení.

• Pracovní úvazek 0,5 s možností práce částečně z HO po zkušební době

Zaujala Vás tato pozice?

Pokud Vás baví organizace, komunikace a práce v mezinárodním prostředí, rádi Vás poznáme.

Zašlete nám svůj životopis a krátké představení Vašich zkušeností a motivace na adresu: jaromir.soukup@lf1.cuni.cz