123pracovat

1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy hledá nového kolegu nebo kolegyni na Zahraniční oddělení na částečný úvazek (0,5).

Baví Vás komunikovat s lidmi, pracovat s informacemi a mít věci pod kontrolou? Chtěli byste pracovat v mezinárodním univerzitním prostředí a pomáhat zahraničním uchazečům na jejich cestě ke studiu medicíny?

Hledáme posilu do našeho týmu, která bude úzce spolupracovat s kolegyní zajišťující přijímací řízení do studijních programů vyučovaných v anglickém jazyce. Vaším úkolem bude pomáhat s každodenní administrativou, komunikací s uchazeči a zpracováním přihlášek. Postupně se zapojíte i do dalších činností spojených s přijímacím řízením a do zlepšování našich pracovních postupů.

Co bude Vaší náplní práce?

• Podpora při zpracování přihlášek – kontrola údajů, dokumentů a plateb přijímacích poplatků.

• Komunikace se zahraničními uchazeči – pomoc při doplňování přihlášek, řešení běžných dotazů a poskytování organizačních informací.

• Administrativní podpora přijímacích zkoušek – příprava seznamů uchazečů, kontrola podkladů a pomoc při zpracování výsledků.

• Práce s informačními systémy – práce v univerzitních systémech Uchazeč a SIS, kontrola dat a příprava statistik a přehledů.

• Agenda ověřování zahraničního vzdělání (nostrifikace) – kontrola dokumentů, komunikace s uchazeči a příprava podkladů pro posouzení jejich předchozího vzdělání.

• Zlepšování administrativních postupů – spolupráce na aktualizaci formulářů, návodů a informačních materiálů pro uchazeče.

• Digitalizace a zjednodušování procesů – pomoc při hledání efektivnějších způsobů práce a zavádění nových elektronických nástrojů.

• Spolupráce v týmu – podpora stávající kolegyně zejména v období zvýšeného počtu přihlášek a přijímacích zkoušek, postupné přebírání vybraných administrativních činností a vzájemná zastupitelnost.

Koho hledáme?

• Samostatného a pečlivého člověka s dobrými organizačními schopnostmi.

• Někoho, kdo umí komunikovat s lidmi a dokáže si dobře plánovat práci.

• Kolegu či kolegyni, který/á se dobře orientuje v práci s počítačem a nebojí se učit nové systémy. (MS Outlook, MS Teams, MS Office)

• Člověka, který má smysl pro detail, je spolehlivý a dokáže spolupracovat v týmu.

• Výhodou jsou zkušenosti s administrativou, zpracováním dat nebo prací v univerzitním či mezinárodním prostředí.

Co nabízíme?

• Zajímavou a různorodou práci v prostředí 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy (centrum Prahy – přímo na metru I. P. Pavlova).

• Kompletní zaškolení včetně práce s univerzitními systémy a souvisejícími postupy.

• Práci v malém, přátelském a podporujícím kolektivu Zahraničního oddělení.

• Kontakt s mezinárodním prostředím a zahraničními uchazeči.

• Možnost podílet se na zlepšování a digitalizaci administrativních procesů.

• Pracovní úvazek 0,5 s možností práce částečně z HO po zkušební době.

Zaujala Vás tato pozice?

Pokud Vás baví administrativa, komunikace s lidmi a práce v mezinárodním prostředí, rádi Vás poznáme.

Zašlete nám svůj životopis a krátké představení Vašich zkušeností a motivace na adresu: jaromir.soukup@lf1.cuni.cz