123pracovat

Pracovní nabídka

Společnost Union Grid s.r.o. vypisuje výběrové řízení na pozici Manažer/Manažerka kanceláře jednatelů. Hledáme člověka, který má smysl pro detail, dokáže si dobře zorganizovat práci a je rád oporou ostatním.

Co bude Vaší náplní práce?

• Zajištění administrativní a organizační podpory jednatelů společnosti
• Koordinace porad vedení
• Zápisy ze zasedání jednatelů, zápisy z porad vedení společnosti
• Evidence úkolů a kontrola a kontrola plnění termínů
• Komunikace s ostatními interními útvary společnosti
• Správa dokumentace vedení společnosti a archivace dokumentů
• Evidence rozhodnutí jednatelů – obchodní případy (prodej/nákup) jednotlivých divizí v souladu s interními předpisy
• Příprava podkladů pro komunikaci s valnou hromadou a administrativní zajištění formálních záležitostí vůči dceřiným společnostem.
• Administrativní podpora kontroly smluvních vztahů se zákazníky v oblasti zakázek na klíč.
• Administrativní podpora správy ISŘ a kontroly dodržování procesů společnosti.
• Administrativní spolupráce na vyřízení dotací společnosti
• Ostatní administrativní činnosti dle rozhodnutí jednatelů

Jak si Vás představujeme?

• Jste spolehlivý/á, pečlivý/á a zodpovědný/á.
• Máte smysl pro pořádek, organizaci a detail.
• Umíte příjemně a profesionálně komunikovat s kolegy i návštěvami.
• Máte povědomí s obchodním právem
• Zkušenost s prací s obchodními smlouvami
• Ovládáte běžné kancelářské aplikace, zejména MS Office.

Jaké jsou požadavky na obsazení pozice:

• Dokončené vysokoškolské vzdělání právního směru
• Zkušenost s prací v advokátní kanceláři, práce s obchodními smlouvami
• Praxe na podobné pozice 3 roky
• Německý nebo anglický jazyk

Co Vám nabízíme?

• Stabilní pracovní zázemí v české energetické společnosti
• Profesionální tým kolegů
• Různorodou práci v rámci celé společnosti
• Prostor pro samostatnost a odpovědnost za svěřenou agendu.
• Mobilní telefon, notebook
• Stravenkový paušál
• 5 týdnů dovolené
• Po roce spolupráce příspěven na penzijní nebo životní pojištění nebo DIP
• Finanční odměna za odběry krve a za odpracované roky u společnosti