123pracovat

Státní veterinární ústav Jihlava je příspěvkovou organizací zřízenou Ministerstvem zemědělství podle za účelem zabezpečení veterinární laboratorní diagnostiky.

Administrativa, správa školícího centra, webové stránky, sociální sítě, propagace podniku, péče o zákazníky, zástup za asistentku ředitele

1. Máte na starost plánování seminářů a konferencí pro externí partnery a zákazníky, vč. evidence již uplynulých akcí

2. Zajišťujete (servis a administrativu) plynulý průběh návštěv, seminářů a konferencí (prezence, zázemí, občerstvení, vyúčtování)

3. Spolupracujete s externími dodavateli (reklama, catering…)

4. Ve spolupráci s SBD, uklízečkami a ICT zajišťujete chod budovy F

5. Máte na starost správu itineráře a mobiliáře, který náleží k budově F

6. Podílíte se na plánování a realizaci mimopracovních aktivit pro zaměstnance (vánoční večírek, volnočasové kurzy)

4. Spravujete firemní profil na sociálních sítích a na portálech vyhledávačů

5. Vytváříte a aktualizujete obsah na sociálních sítích, Inzerce. Redakční rada webových stránek včetně aktualizace.

6. Zpracováváte data z Labsystému týkající se zákazníků a vytváříte ke zpracovaným datům statistiky

7. Podílíte se zajišťování reklamních předmětů a propagace podniku

8. Provádíte monitoring obchodních aktivit a PR  konkurenčních podniků

9. Graficky zpracováváte cenové nabídky, letáky a ankety

10. Vytváříte a aktualizujete informační prezentace o SVÚ Jihlava

11. Organizujete skupinové vzdělávání zaměstnanců

12. Zadáváte a plníte požadavky v systému Alvao

13. Poskytujete administrativní podporu

• při komunikaci se zahraničními organizacemi,
• manažerce kvality (evidence subdodavatelů, personální management AZL)
• Zákaznickému portálu

14. V případě nepřítomnosti asistentky ředitele

• zastupujete v personální agendě
• zastupujete její denní operativu, máte na starost zajištění služebních cest
• se účastníte porad vedení a provádíte zápis z porad
• zajišťujete chod datové schránky a elektronické spisové služby

Pracovní smlouva na dobu určitou
Zajímavou práci v moderním technickém prostředí.
Přátelský kolektiv a příjemnou atmosféru na pracovišti.
Individuální přístup k zaměstnancům.
Odpovídající mzdové ohodnocení.
Možnost vzdělávání a osobního růstu.
5 týdnů dovolené.
Stravenky, příspěvek na důchodové pojištění.
Pružná pracovní doba.