Specialista/ka obchodní a provozní administrativy
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme ABCtech s.r.o., česká obchodní společnost zaměřená na prodej a distribuci baterií, akumulátorů, záložních zdrojů, solární techniky a dalšího elektrotechnického sortimentu. Provozujeme vlastní e-shop a spolupracujeme s maloobchodními i velkoobchodními zákazníky.
Do našeho menšího týmu hledáme zkušeného a samostatného kolegu nebo kolegyni, který/á dokáže převzít odpovědnost za širokou oblast firemní administrativy. Jde o různorodou práci vyžadující dobrou organizaci, stanovování priorit a schopnost dotahovat úkoly do konce, nikoli pouze rutinní zadávání dat.
Co bude Vaší náplní práce?
· Fakturace a administrativa – kontrola a evidence přijatých a vydaných faktur, dobropisů, zápočtů a dalších dokladů.
· Bankovní platby – kontrola a párování plateb, práce s bankovními výpisy, řešení nesrovnalostí a online plateb.
· Pohledávky a závazky – kontrola saldokonta, evidence neuhrazených faktur a upomínání pohledávek.
· Spolupráce s účetnictvím – příprava podkladů pro externí účetní a evidence nákladových dokladů.
· Reklamace – administrativní zpracování, komunikace se zákazníky, dodavateli a reklamačním technikem.
· Doprava a zásilky – komunikace s dopravci, řešení nedoručených či poškozených zásilek.
· Podpora obchodního provozu – práce v informačním systému, příprava podkladů pro příjem zboží a související administrativa.
· Provozní agenda – správa pokladny, nákup kancelářských potřeb, sledování firemních termínů a organizace provozních záležitostí.
· Průběžná kontrola – samostatné vyhledávání nesrovnalostí v dokladech a evidenci, prověřování jejich příčin a řešení zjištěných problémů.
Co od Vás požadujeme?
· Minimálně středoškolské vzdělání s maturitou.
· Prokazatelné zkušenosti s administrativní prací.
· Předchozí praxi s podnikovým informačním systémem (např. Pohoda, Helios, Money, SAP, Cybersoft i6 nebo obdobným).
· Výborné organizační schopnosti, samostatnost a schopnost plánovat, stanovovat priority a dokončovat úkoly.
· Schopnost samostatně si organizovat pracovní den, stanovovat priority a průběžně kontrolovat správnost svěřené agendy.
· Proaktivní přístup, logické uvažování a schopnost odhalovat chyby, hledat jejich příčiny a navrhovat řešení.
· Zájem o moderní technologie, ochotu učit se novým postupům a přicházet s vlastními nápady na zlepšení práce.
· Vysokou míru diskrétnosti, důvěryhodnosti a schopnost zachovávat mlčenlivost při nakládání s důvěrnými firemními a osobními údaji.
· Pečlivost, spolehlivost, odpovědnost, dobré komunikační schopnosti a uživatelskou znalost MS Office.
Výhodou bude
· Středoškolské nebo vyšší vzdělání ekonomického směru (např. obchodní akademie).
· Zkušenosti s fakturací, párováním plateb, účetní administrativou, reklamacemi nebo provozem e-shopu.
· Znalost informačního systému Cybersoft i6 a anglického jazyka přibližně na úrovni B1.
· Zkušenosti s pokročilými funkcemi Excelu, automatizačními nástroji nebo praktickým využitím AI.
Co nabízíme?
· Mzdu 36 000–44 000 Kč hrubého měsíčně podle zkušeností a schopností
· Jednosměnný provoz od 7:30 do 16:00, pondělí až pátek; volné víkendy.
· Dlouhodobou spolupráci – pracovní poměr zpočátku na dobu určitou s možností pokračování při oboustranné spokojenosti.
· Nástup ihned nebo dle dohody.
· Až 25 dní dovolené – základní výměra 20 dní, za každý odpracovaný rok jeden den navíc (maximálně 25 dní).
· Přátelský kolektiv menší firmy a individuální přístup zaměstnavatele.
· Prostor pro vlastní iniciativu, nové technologie a smysluplné zjednodušování každodenní práce.
· Stravenkový paušál, firemní akce a možnost zvýhodněného nákupu našeho sortimentu.
· Parkování přímo u provozovny.
Místo pracoviště
ABCtech s.r.o. | Piletická 55/36, Hradec Králové – Piletice
Zaujala Vás naše nabídka? Zašlete nám svůj životopis a krátké představení dosavadních pracovních zkušeností, zejména s administrativou a podnikovými informačními systémy. Hledáme spolehlivého člověka, který se stane důležitou součástí našeho týmu.
www.abctech.cz