123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme do našeho týmu spolehlivou a pečlivou kolegyni nebo kolegu, kteří se postarají o hladký chod kanceláře a administrativu kolem realitních obchodů.

Co u nás budete dělat:

• Správa poptávek a nabídek v CRM (RealMan): přiřazování makléřům, kontrola úplnosti a aktualizace dat.
• Obsluha firemního telefonu: komunikace s klienty, zjištění požadavků a předání makléřům.
• Administrativa ke smlouvám (zprostředkovatelská, rezervační, kupní smlouva, SoSBK): skenování, archivace a evidence v Microsoft Teams.
• Agenda AML: příprava a kontrola formulářů, identifikace klientů, PEP check, kompletace dokumentace.
• Fakturační systém Wflow: nahrávání účtenek a vytváření objednávek.
• Chod kanceláře: objednávky zásob a kancelářských potřeb, příprava zasedačky na porady, pošta a datová schránka, evidence vstupních karet.
• Komunikace s dodavateli a správou budovy.

Koho hledáme:

• Pečlivost, spolehlivost a smysl pro pořádek a detail.
• Dobré komunikační schopnosti a příjemné vystupování po telefonu.
• Samostatnost a schopnost hlídat termíny a úplnost podkladů.
• Práce s PC, ideálně zkušenost s Microsoft Teams a CRM systémy.