Asistent/-ka ředitele

Jméno/Firma
Omya CZ s.r.o.
Pracoviště
Česká republika
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Vytvořeno
11. 11. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Požadavky:


· SŠ vzdělání ekonomického směru - podmínkou

· Znalost AJ na úrovni komunikativní úrovní – podmínkou (min. znalost B2)

· Znalost práce na PC Word, Excel, Outlook – podmínkou (znalost ERP systému např. SAP výhodou)

· Preciznost, samostatnost, spolehlivost

· Řidičský průkaz sk. B

Náplň práce:

· Správa docházkového systému, datové schránky, administrace přijaté a odeslané pošty

· Vyřizování agendy ředitele, plánování schůzek, organizace porad, komunikace s ostatními manažery

· Organizace firemních akcí

· Připrava podkladů k fakturaci

· Zpracování podkladů na porady, zápisy z porad, reporty

· Správa archivu a DDHM

· Každodenní komunikace v anglickém jazyce

· Správa IT vybavení

· Organizace školení a lékařských prohlídek

· Cash management

· Podpora při správě služebních cest (vyúčtování, hotely, letenky, taxíky) včetně rezervací

· Organizace občerstvení pro návštěvy i management

· Další administrativní úkony

Nabízíme:

· Práci na plný úvazek, na dobu neurčitou

· Pracovní dobu 37.5 hodiny/týden

· Mobilní telefon i pro soukromé účely

· Příspěvek na penzijní připojištění

· Příspěvek na závodní stravování

· 5 týdnů dovolené

· Příspěvek na sport/kulturu/volný čas – po odpracovaném 1 roce u společnosti