Asistent/-ka ředitele
O pozici
Pracovní nabídka
Požadavky:
· SŠ vzdělání ekonomického směru - podmínkou
· Znalost AJ na úrovni komunikativní úrovní – podmínkou (min. znalost B2)
· Znalost práce na PC Word, Excel, Outlook – podmínkou (znalost ERP systému např. SAP výhodou)
· Preciznost, samostatnost, spolehlivost
· Řidičský průkaz sk. B
Náplň práce:
· Správa docházkového systému, datové schránky, administrace přijaté a odeslané pošty
· Vyřizování agendy ředitele, plánování schůzek, organizace porad, komunikace s ostatními manažery
· Organizace firemních akcí
· Připrava podkladů k fakturaci
· Zpracování podkladů na porady, zápisy z porad, reporty
· Správa archivu a DDHM
· Každodenní komunikace v anglickém jazyce
· Správa IT vybavení
· Organizace školení a lékařských prohlídek
· Cash management
· Podpora při správě služebních cest (vyúčtování, hotely, letenky, taxíky) včetně rezervací
· Organizace občerstvení pro návštěvy i management
· Další administrativní úkony
Nabízíme:
· Práci na plný úvazek, na dobu neurčitou
· Pracovní dobu 37.5 hodiny/týden
· Mobilní telefon i pro soukromé účely
· Příspěvek na penzijní připojištění
· Příspěvek na závodní stravování
· 5 týdnů dovolené
· Příspěvek na sport/kulturu/volný čas – po odpracovaném 1 roce u společnosti