ASISTENT/ASISTENTKA PROJEKTOVÉHO TÝMU

Nabízím práci
Jméno/Firma
Univerzita Karlova - Rektorát
Pracoviště
Ovocný trh 560/5, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Nabízím práci/ Hledám práci
Nabízím práci
Vytvořeno
13. 11. 2026

O pozici

Pracovní nabídka

Zajímá Vás svět projektů a láká Vás práce v týmu, který se věnuje projektovému řízení na Univerzitě Karlově? Hledáme někoho, kdo bude pravou rukou vedoucího odboru a zároveň dobrou duší celého týmu.

Co Vás čeká?

  • Všestranná péče o tým 28 lidí (když se sejde dohromady), zejména administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, inventarizace) a dohled nad správným tokem dokumentů a komunikace napříč týmem (spisová služba),
  • Koordinace agendy plných mocí a podpisů statutárního zástupce v oblasti působnosti odboru,
  • Organizace off-site setkání projektových manažerů z celé UK od A do Z (pro cca 100 lidí),
  • Asistence vedení odboru při kontrole dokumentů a hlídání termínů a priorit,
  • Správa a aktualizace informací na webových stránkách UK,
  • Aktivní role v zajištění hladkého chodu celého týmu.

Co by Vám nemělo chybět

  • Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
  • Dobrá znalost MS Office (Word/Excel/PowerPoint),
  • Velmi dobré organizační a komunikační dovednosti,
  • Empatie a schopnost jednat s různými typy lidí – od akademiků až po provozní personál,
  • Aktivní přístup, schopnost dobře si organizovat čas a uvažovat dopředu,
  • Pečlivost, pracovitost, diskrétnost a flexibilita,
  • Chuť proniknout do akademického prostředí a podílet se na práci projektového týmu,
  • Komunikativní znalost angličtiny nás potěší, ale není podmínkou.

Co Vám nabízíme

  • Práci v prestižní vzdělávací instituci s mezinárodním renomé
  • Tým plný samostatných a schopných kolegů - https://opp.cuni.cz/OPP-52.html
  • Přátelské a tvořivé prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
  • Finanční ohodnocení ve výši 42 - 47 tis. Kč (nástupní mzda)
  • Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
  • Flexibilní začátek a konec pracovní doby
  • 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
  • Příspěvek na stravování, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních i u externích partnerů univerzity a další Benefity - https://cuni.cz/UK-15764.html
  • Smlouvu na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení
  • Nástup ideálně ihned nebo dle dohody.

Máte chuť se k nám připojit?

Budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis a krátký motivační dopis, ve kterém nám napíšete, proč Vás právě tato pozice zaujala.

Těšíme se na Vaši reakci!