ASISTENT/ASISTENTKA PROJEKTOVÉHO TÝMU
Nabízím práci
Univerzita Karlova - Rektorát
Ovocný trh 560/5, Praha
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
Nabízím práci
13. 11. 2026
O pozici
Pracovní nabídka
Zajímá Vás svět projektů a láká Vás práce v týmu, který se věnuje projektovému řízení na Univerzitě Karlově? Hledáme někoho, kdo bude pravou rukou vedoucího odboru a zároveň dobrou duší celého týmu.
Co Vás čeká?
- Všestranná péče o tým 28 lidí (když se sejde dohromady), zejména administrativu (cestovní příkazy, objednávky, faktury, inventarizace) a dohled nad správným tokem dokumentů a komunikace napříč týmem (spisová služba),
- Koordinace agendy plných mocí a podpisů statutárního zástupce v oblasti působnosti odboru,
- Organizace off-site setkání projektových manažerů z celé UK od A do Z (pro cca 100 lidí),
- Asistence vedení odboru při kontrole dokumentů a hlídání termínů a priorit,
- Správa a aktualizace informací na webových stránkách UK,
- Aktivní role v zajištění hladkého chodu celého týmu.
Co by Vám nemělo chybět
- Středoškolské nebo vysokoškolské vzdělání,
- Dobrá znalost MS Office (Word/Excel/PowerPoint),
- Velmi dobré organizační a komunikační dovednosti,
- Empatie a schopnost jednat s různými typy lidí – od akademiků až po provozní personál,
- Aktivní přístup, schopnost dobře si organizovat čas a uvažovat dopředu,
- Pečlivost, pracovitost, diskrétnost a flexibilita,
- Chuť proniknout do akademického prostředí a podílet se na práci projektového týmu,
- Komunikativní znalost angličtiny nás potěší, ale není podmínkou.
Co Vám nabízíme
- Práci v prestižní vzdělávací instituci s mezinárodním renomé
- Tým plný samostatných a schopných kolegů - https://opp.cuni.cz/OPP-52.html
- Přátelské a tvořivé prostředí, které vítá nové přístupy a nápady
- Finanční ohodnocení ve výši 42 - 47 tis. Kč (nástupní mzda)
- Kancelář v historickém centru Prahy na Ovocném trhu
- Flexibilní začátek a konec pracovní doby
- 5 týdnů dovolené a dalších 5 dnů osobního volna a rozvoje
- Příspěvek na stravování, kartu Multisport, řadu slev a výhod v univerzitních zařízeních i u externích partnerů univerzity a další Benefity - https://cuni.cz/UK-15764.html
- Smlouvu na dobu určitou jednoho roku s možností prodloužení
- Nástup ideálně ihned nebo dle dohody.
Máte chuť se k nám připojit?
Budeme rádi, když nám pošlete svůj životopis a krátký motivační dopis, ve kterém nám napíšete, proč Vás právě tato pozice zaujala.
Těšíme se na Vaši reakci!