123pracovat

Pracovní nabídka

Vedoucí kanceláře

Hledáme svědomitého komunikativního člověka, který se rychle rozkouká v administrativních procesech a dokáže s nimi poradit ostatním.

O NÁS:

Jsme Skautský institut, nezisková organizace, která v duchu skautských hodnot reaguje na výzvy současnosti. Naším zřizovatelem je největší česká výchovná organizace Junák – český skaut.

SHÁNÍME POSILY

Hledáme někoho, kdo se chopí role spojky. Budeš mít zázemí v oddělení ekonomiky a provozu, ale budeš v kontaktu se všemi, kdo ve Skautském institutu pracují. Budeš jim pomáhat se smlouvami, nábory a dalšími procesy nebo s organizací schůzek a eventů. Zároveň dostaneš na starost i vlastní oblasti, které budeš řídit, a procesy, které sám*a nastavíš.
Byla by to výzva pro tebe?

JAK SI TĚ PŘEDSTAVUJEME?

???? Umíš se rychle zorientovat

▪️ Zvládáš roli první kontaktní osoby, dokážeš ostatní nasměrovat.

▪️ Znáš základní procesy spojené s fungováním organizace nebo firmy.

▪️ Baví tě učit se nové věci.

????️ Miluješ pořádek a přehled

▪️ Systematičnost a pečlivost jsou tvé přednosti.

▪️ Dokážeš se sám*sama řídit a prioritizovat své úkoly

▪️ Máš ochotu naučit se využívat nástroje jako jsou aplikace Googlu, Notion a Slack.

⚓ Je na tebe spolehnutí

▪️ Vždy dotáhneš, co jsi začal*a.

▪️ Dotazy druhých tě nerozhodí a komunikace s lidmi ti jde.

▪️ Máš s ostatními trpělivost a rád*a pomůžeš.

CO U NÁS BUDEŠ DĚLAT?

???? Administrativní podporu. Budeš připravovat dokumenty, tvořit a spravovat databázi smluv a závazků.

???? Mít pod palcem procesy. Zabezpečíš hladký průběh výběrek a odboardingů, vytvoříš a zajedeš nové procesy ve svěřených oblastech.

???? Organizovat schůzky a eventy. Najdeš průniky kalendářů, pohlídáš termíny a pomůžeš zajistit, aby všechno klaplo.

CO TI NABÍZÍME MY?

???? Úvazek 0,8–1,0.
???? Finanční ohodnocení 36 000–38 000 Kč.
???? 5 týdnů dovolené + 5 dnů seberozvojového volna + 5 sick days ročně.
???? Náhradní volno za přesčasy.
???? 20% slevu v našich kavárnách a kafe od Candycane, kolik jen vypiješ!
???? Společné pondělní týmové snídaně.
???? Zvýhodněné vstupy na akce SI na Staromáku a SI v Rybárně.
???? Pracovní místo v kanceláři na Staroměstském náměstí s krásnou pavlačí ve vnitrobloku.
???? Pracovní počítač.
???? Možnost skládat si část pracovní doby flexibilně.
???? Home office, když budeš potřebovat a dohodneme se včas.
???? Slib, že tě nikdo nebude uhánět mimo tvou pracovní dobu.
???? Podíl na spoluurčování zaměření a rozvoji Skautského institutu.

Zaujali jsme tě?

Pokud ano, neváhej a pošli nám svůj životopis a motivační dopis do 24. 11. 2024. Pokud nenajdeme vhodného kandidáta, výběrko prodloužíme.

Jak zjistíme, že si navzájem sedíme?

V prvním kole se seznámíme s tvým životopisem a motivací pracovat s námi. Pokud budeme mít pocit, že bys právě ty mohl*a do našeho týmu svými zkušenostmi sedět, pošleme ti k vypracování krátký úkol. Na základě toho tě pak pozveme k nám do SI, kde budeme mít možnost vzájemně se poznat a ověřit si, že opravdu ladíme.