Administrativní asistenka/assistent

Jméno/Firma
XZB (Europe) s.r.o.
Pracoviště
Průmyslová 379, Mošnov
Úvazek
Plný
Požadované jazyky
Angličtina
Profese
Administrativa
Požadované vzdělání
Vyšší odborné
Vytvořeno
11. 11. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Do našeho výrobního závodu XZB (Europe) s.r.o. hledáme kolegu/kolegyni na pozici Administrativní asistenka/assistent.

Jsme mladá dynamická společnost v průmyslové zóně Mošnov, která je zaměřena na výrobu motorových komponentů v automotive.

Do našeho office týmu hledáme schopného, pečlivého a přátelského člověka, který bude zaštitovat administrativní podporu napříč odděleními firmy a bude pravou rukou HR managera.

Náplň práce:

  • Administrativní a organizační podpora kanceláře
  • Fakturace – správa přijatých faktur k proplacení
  • HR administrativa v době zástupu
  • Zajišťování lékařských prohlídek zaměstnanců
  • Spolupráce s externistou na BOZP
  • Vedení karet a objednávání OPP zaměstnanců
  • Správa firemních platebních karet a pokladny – kontrola a vedení odchozích plateb
  • Správa karet CCS, vyúčtování PH firemních vozidel, správa vozového parku
  • Objednávání kancelářských potřeb
  • Přijímání a odesílání písemné korespondence, vedení knihy pošty
  • Vyřizování dokumentů na úřadech a jiné pochůzky
  • Organizace a udržení pořádku a chodu společných kancelářských prostor (kuchyňky, zasedací místnosti)
  • Zajištění občerstvení při auditech, návštěvách
  • Výpomoc při organizování firemních akcí
  • Další úkoly zadané nadřízeným pracovníkem

Co po Vás budeme potřebovat?

  • Minimálně středoškolské vzdělání nebo vyšší odborné
  • Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni slovem a písmem nutná
  • Komunikační dovednosti
  • Pečlivost
  • Microsoft Office
  • Řidičský průkaz sk. B

Co vám můžeme nabídnout:

  • Odpovědnou a samostatnou práci v novém výrobním závodě
  • Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
  • Odpovídající platové ohodnocení
  • ·13. plat, 5 týdnů dovolené, stravenka v hodnotě 200Kč, benefitní program Edenred 1000Kč/měs.
  • Mobilní telefon
  • Vzdělávací kurzy, školení a firemní akce
  • Příjemné, čisté a klimatizované prostředí s přátelskou atmosférou

Nástup ihned nebo dle dohody

Těšíme se na Vás!