Administrativní asistenka/assistent
XZB (Europe) s.r.o.
Průmyslová 379, Mošnov
Plný
Angličtina
Administrativa
Vyšší odborné
11. 11. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Do našeho výrobního závodu XZB (Europe) s.r.o. hledáme kolegu/kolegyni na pozici Administrativní asistenka/assistent.
Jsme mladá dynamická společnost v průmyslové zóně Mošnov, která je zaměřena na výrobu motorových komponentů v automotive.
Do našeho office týmu hledáme schopného, pečlivého a přátelského člověka, který bude zaštitovat administrativní podporu napříč odděleními firmy a bude pravou rukou HR managera.
Náplň práce:
- Administrativní a organizační podpora kanceláře
- Fakturace – správa přijatých faktur k proplacení
- HR administrativa v době zástupu
- Zajišťování lékařských prohlídek zaměstnanců
- Spolupráce s externistou na BOZP
- Vedení karet a objednávání OPP zaměstnanců
- Správa firemních platebních karet a pokladny – kontrola a vedení odchozích plateb
- Správa karet CCS, vyúčtování PH firemních vozidel, správa vozového parku
- Objednávání kancelářských potřeb
- Přijímání a odesílání písemné korespondence, vedení knihy pošty
- Vyřizování dokumentů na úřadech a jiné pochůzky
- Organizace a udržení pořádku a chodu společných kancelářských prostor (kuchyňky, zasedací místnosti)
- Zajištění občerstvení při auditech, návštěvách
- Výpomoc při organizování firemních akcí
- Další úkoly zadané nadřízeným pracovníkem
Co po Vás budeme potřebovat?
- Minimálně středoškolské vzdělání nebo vyšší odborné
- Znalost anglického jazyka na komunikativní úrovni slovem a písmem nutná
- Komunikační dovednosti
- Pečlivost
- Microsoft Office
- Řidičský průkaz sk. B
Co vám můžeme nabídnout:
- Odpovědnou a samostatnou práci v novém výrobním závodě
- Pracovní smlouvu na dobu neurčitou
- Odpovídající platové ohodnocení
- ·13. plat, 5 týdnů dovolené, stravenka v hodnotě 200Kč, benefitní program Edenred 1000Kč/měs.
- Mobilní telefon
- Vzdělávací kurzy, školení a firemní akce
- Příjemné, čisté a klimatizované prostředí s přátelskou atmosférou
Nástup ihned nebo dle dohody
Těšíme se na Vás!