123pracovat

Pracovní nabídka

Co vás čeká

• vedení spisové evidence
• zajišťování informačních a organizačních prací
• vyřizování administrativní agendy sekretariátu ředitele a organizace
• vykonávání administrativních prací podle obvyklých postupů nebo rámcových instrukcí
• přípravu skartačního řízení a archivaci dokumentů
• sestavování a koordinaci průběhu denních plánů podle dispozic ředitele organizace
• provádění průzkumu trhu, zajišťovacích řízení a analýz
• spolupráci při zajišťování agendy výběrových řízení
• vytváření, evidenci dokumentů včetně vizuální kontroly
• vykonávání úkonů v rámci datových schránek, registru smluv, evidence smluv, spisové služby, elektronických podpisů, evidence majetku, evidence příspěvků FKSP, evidence pro zdravotní pojišťovny, ÚZIS a ISIN apod.
• vyřizování korespondence
• zápisy z porad, jednání, besed a schůzek na úrovni vedení organizace

Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít

• střední vzdělání s maturitní zkouškou
• pokročilá znalost práce na PC (Word, Excel)
• znalost IS Cygnus 2 výhodou
• zkušenost na obdobné pozici
• velmi dobré organizační a komunikační schopnosti

Jaký by měl být náš nový kolega

• zodpovědný, samostatný, spolehlivý, pečlivý
• komunikativní, empatický, s kladným vztahem k lidem
• schopný týmové práce
• usměvavý s příjemným vystupováním
• ochotný se vzdělávat a pracovat na sobě
• mít profesionální přístup k práci

Co vám můžeme nabídnout

• silné a stabilní zázemí příspěvkové organizace města Otrokovice
• 200 hodin dovolené
• stravování v budově zaměstnavatele
• příspěvek na stravování a další benefity v rámci FKSP
• příjemné pracovní prostředí
• parkoviště přímo u budovy zaměstnavatele

Smlouva na dobu určitou 1 roku s předpokladem prodloužení.