Technický/á administrátor/ka
DIPLOMATICKÝ SERVIS
Loretánská 314/6a, Praha
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
3. 12. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Diplomatický servis, příspěvková organizace Ministerstva zahraničních věcí ČR hledá pro Odbor ekonomicko-vědecké diplomacie MZV ČR kandidáta/kandidátku na pracovní pozici "Technický/á administrátor/ka".
Náplň práce:
- administrace projektů na podporu ekonomické diplomacie,
- zpracování a kompletace dokumentace k projektům dle stanovených standardů (vč. evidence smluv, správy účetních dokladů, apod.) a její archivace,
- administrace incomingových misí,
- práce s databázemi a účetním systémem,
- komunikace s útvary MZV, zastupitelskými úřady, poskytovateli služeb,
- zpracování požadavků v interním systému,
- běžné administrativní práce spojené s chodem oddělení.
Požadujeme:
- samostatnost, ochotu, spolehlivost a zodpovědnost,
- pečlivost a smysl pro detail,
- flexibilitu a dobré organizační schopnosti,
- minimálně středoškolské vzdělání s maturitou - ekonomické vzdělání výhodou (SŠ/VŠ),
- dobrou znalost Microsoft Office (především MS EXCEL),
- znalost účetních programů výhodou (EIS),
- znalost anglického jazyka (úroveň B1/B2).
Co nabízíme:
- stabilní pracovní prostředí a zázemí,
- možnost práce v zahraničí,
- možnost profesního rozvoje a růstu.
Benefity
- závodní stravování,
- možnost ubytování pro mimopražské,
- 25 dnů dovolené za rok,
- po zkušební době 5 dnů indispozičního volna, 1 den administrativního volna, příspěvek z FKSP,
- jazykové a další vzdělávací kurzy,
- školení.
Další informace k výběrovému řízení:
- uchazeči zašlou požadované dokumenty (životopis a doklad o ukončeném vzdělání) elektronicky nejpozději do 31. 12. 2024,
- první kolo výběrového řízení proběhne bez osobní účasti uchazečů,
- k účasti ve druhém kole budou vyzváni pouze postupující uchazeči,
- druhé kolo výběrového řízení proběhne v sídle Ministerstva zahraničních věcí ČR, Loretánské nám. 5, Praha 1,
- o termínu a způsobu konání výběrového řízení budou postupující informováni minimálně týden předem.
Nástup možný od 01. 03. 2025 nebo dle domluvy