Technický/á administrátor/ka

Jméno/Firma
DIPLOMATICKÝ SERVIS
Pracoviště
Loretánská 314/6a, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Profese
Administrativa
Požadované jazyky
Čeština
Vytvořeno
3. 12. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Diplomatický servis, příspěvková organizace Ministerstva zahraničních věcí ČR hledá pro Odbor ekonomicko-vědecké diplomacie MZV ČR kandidáta/kandidátku na pracovní pozici "Technický/á administrátor/ka".

Náplň práce:

  • administrace projektů na podporu ekonomické diplomacie,
  • zpracování a kompletace dokumentace k projektům dle stanovených standardů (vč. evidence smluv, správy účetních dokladů, apod.) a její archivace,
  • administrace incomingových misí,
  • práce s databázemi a účetním systémem,
  • komunikace s útvary MZV, zastupitelskými úřady, poskytovateli služeb,
  • zpracování požadavků v interním systému,
  • běžné administrativní práce spojené s chodem oddělení.

Požadujeme:

  • samostatnost, ochotu, spolehlivost a zodpovědnost,
  • pečlivost a smysl pro detail,
  • flexibilitu a dobré organizační schopnosti,
  • minimálně středoškolské vzdělání s maturitou - ekonomické vzdělání výhodou (SŠ/VŠ),
  • dobrou znalost Microsoft Office (především MS EXCEL),
  • znalost účetních programů výhodou (EIS),
  • znalost anglického jazyka (úroveň B1/B2).

Co nabízíme:

  • stabilní pracovní prostředí a zázemí,
  • možnost práce v zahraničí,
  • možnost profesního rozvoje a růstu.

Benefity

  • závodní stravování,
  • možnost ubytování pro mimopražské,
  • 25 dnů dovolené za rok,
  • po zkušební době 5 dnů indispozičního volna, 1 den administrativního volna, příspěvek z FKSP,
  • jazykové a další vzdělávací kurzy,
  • školení.

Další informace k výběrovému řízení:

  • uchazeči zašlou požadované dokumenty (životopis a doklad o ukončeném vzdělání) elektronicky nejpozději do 31. 12. 2024,
  • první kolo výběrového řízení proběhne bez osobní účasti uchazečů,
  • k účasti ve druhém kole budou vyzváni pouze postupující uchazeči,
  • druhé kolo výběrového řízení proběhne v sídle Ministerstva zahraničních věcí ČR, Loretánské nám. 5, Praha 1,
  • o termínu a způsobu konání výběrového řízení budou postupující informováni minimálně týden předem.

Nástup možný od 01. 03. 2025 nebo dle domluvy