ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE – OFFICE MANAŽER/KA
Grada Publishing, a.s.
Česká republika
Plný
Bez maturity
Administrativa
Čeština
3. 12. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
GRADA Publishing, a.s., U Průhonu 22, 170 00 Praha 7, přední nakladatelský dům, vypisuje výběrové řízení na pozici
ASISTENT/KA GENERÁLNÍHO ŘEDITELE – OFFICE MANAŽER/KA
Posláním nového člena týmu generálního ředitele bude výkon široké škály administrativních a obecně podpůrných činností vysoce odpovědné a důvěrné povahy. Bude hrát klíčovou roli v organizaci a efektivním fungování kanceláře ředitele i společnosti.
Nabízíme:
- příležitost pro seberealizaci ve všech oblastech administrativní podpory v atraktivním a inspirujícím oboru knižní produkce,
- stát se součástí jednoho ze 3 největších českých knižních nakladatelství se skvělými výsledky a aktivně se účastnit v následujících letech na jeho růstu,
- možnost podílet se na naplňování dlouhodobých ambicí GRADA a přispět k rozvoji firemní kultury,
- inspirativní prostředí rodinné firmy podporující aktivní přístup s důrazem na výsledky, prostor pro uplatnění zkušeností i vlastní vize.
Hlavní úkoly:
- Zajištění efektivního chodu kanceláře generálního ředitele a administrativní podpory celé společnosti.
- Administrativní práce, které vyžadují znalost organizačních programů a postupů vztahujících se k agendě generálního ředitele. Zároveň je odpovědný za koordinaci denních operativních činností, organizaci vybraných schůzek a událostí, včetně zápisů z porad
- Aktualizuje znění obecně závazných vnitřních předpisů v odpovědnosti generálního ředitele, po schválení změn je publikuje na sdíleném úložišti.
- Spravuje webovou stránku v oblastech celofiremní komunikace a informovanosti zaměstnanců.
- Spravuje zaměstnanecké výhody, navrhuje a organizuje akce pro zaměstnance.
- Zajišťuje centrální nákup kancelářských potřeb a vybavení, vč. koordinace žádostí, napříč společností.
- Kontroluje plnění plánu nákladů, resp. dosahování úspor v oblasti centrálního nákupu zboží a služeb.
- Ve spolupráci se správou budovy kontroluje stav a hlásí závady správci, zajišťuje pravidelné revize spotřebičů.
- Jedná s dodavateli služeb souvisejících s provozem kanceláří, dohlíží a/nebo koordinuje na jejich realizaci (úklidová sl., stěhovací, drobné stavební práce apod.).
- Realizuje výběrová řízení na (nové) dodavatele zboží a služeb ve své kompetenci, analyzuje jejich nabídky a doporučuje nejlepší nabídku.
- Spolupracuje s externím dodavatelem na správě vozového parku společnosti.
Hledáme aktivní a samostatnou osobnost:
- s výbornými organizačními a komunikačními dovednostmi,
- se schopností konstruktivně řešit problémy,
- precizní a s odpovědností za výsledek,
- se schopností iniciovat i přijímat potřebné změny,
- s analytickými schopnosti a chutí učit se novým věcem,
- s přirozenou autoritou postavenou na dodržování etických principů a sdílených hodnot.
Předpokládáme:
- SŠ nebo VŠ vzdělání
- Minimálně 3 roky zkušeností v administrativě
- Angličtina na úrovni B1
- Pokročilé uživatelské schopnosti MS Office (365)
Oslovuje Vás naše nabídka? Pak nám neváhejte zaslat svůj životopis.
Těšíme se na spolupráci s Vámi!
Materiály, prosím, zasílejte prostřednictvím odpovědního formuláře.