Fakturantka
Publicis Groupe
Boudníkova 2514/5, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
4. 12. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Jsme Publicis Groupe, třetí největší komunikační agentura na světě, která pečuje o ty největší mezinárodní společnosti. Pod jednou střechou se u nás střetává svět medií, kreativy, technologií i dat.
V naší komunikační divizi obsazujeme pozici Fakturantky.
Co všechno budeš mít na starosti?
- Vytváření fakturačních návrhů (klientské faktury, dobropisy, vrubopisy).
- Vytvářet návrhů pro intercompany fakturace
- Podpora týmu klientského servisu při vytváření zakázek, změny kontaktních údajů na zakázkách
- Zadávaní nových klientů a udržování aktuálních údajů v registru klientů
- Srovnávání plánu s aktuálními daty, kontrola všech odchylek s týmy klientského servisu a financí
- Uzavírání zakázek po konečném vyúčtování
- Převody WIP
- Kontrola správnosti fakturačních údajů (účetních, daňových, věcných)
- Sledování workflow schvalování faktur v systému SAP
- Komunikace s klienty a kolegy napříč odděleními
- Sledování chybějící dokumentace (objednávka/smlouva s klientem, doklad o dodání) a její schvalování.
- Stahování dat, vytváření základních přehledů a připravování podkladů pro měsíční uzávěrky
Koho hledáme?
- Určitě někoho, kdo má předchozí zkušenosti s fakturcí! ????
- Budeme také potřebovat dostatečné komunikační schopnosti jak v českém, tak i anglickém jazyce (B1+)
- Také bys měl/-a mít ekonomické vzdělání (aspoň středoškolské)
- Milé duše, které si budou rozumět s lidmi a týmem a svou práci budou brát zodpovědně.
- Systematické puntíčkáře, kterým nic neunikne a kterým není všechno jedno.
- Organizované poctivce, kteří svou práci berou vážně.
- Někoho, kdo zvládá Excel (základní úroveň, případně se doučíš – ale nesmíš se úplně bát čísel), neztratí se ve fakturách a zvládne si zorganizovat sebe, tým a lidi kolem.
- Ideálně když bude mít i zkušenosti se systémem SAP (výhodou)
Co Ti můžeme nabídnout?
- Flexibilní pracovní dobu a možnost kombinovat práci v kanceláři a z domova (work-life balance)
- Odpovídající finanční ohodnocení
- 5 týdnů dovolené a 3 dny „my days / sick days“
- Ovoce (i další dobroty) na pracovišti. Nekonečný přísun kafe či čajíků
- Vzdělávání a osobní rozvoj
- Prostředí nových kanceláří v moderním officovém komplexu DOCK v Praze Libni (metro Palmovka)
- Jsme „dog friendly“, takže si můžeš do práce vodit i svého dobře vychovaného čtyřnohého miláčka ????
Co teď?
Dej nám o sobě vědět
Napiš, pošli odkaz na svůj LinkedIN, CV nebo jen pár řádků o sobě :) Rádi se s tebou spojíme!
A pokud chceš nahlédnout k nám pod pokličku, mrkni na Instagram we_are_publicis
Těšíme se na tebe!