123pracovat

Pracovní nabídka

Popis činností:

• Administrativní podpora: Zajištění kompletní administrativní podpory pro vedení společnosti a jednotlivá oddělení, správa firemní korespondence, zpracování dokumentů a záznamů.
• Kancelářská administrativa: Zajištění plynulého chodu recepce a kanceláře, správa zásob kancelářských potřeb, zajištění pravidelného doplňování a údržba recepčního prostoru.
• Koordinace interních procesů: Organizace a optimalizace každodenních provozních procesů v back office (např. správa kalendářů, koordinace schůzek).
• Organizace a správa návštěv: Plánování a koordinace návštěv, zajištění potřebné dokumentace a péče o návštěvníky (např. zajištění občerstvení, rezervace zasedacích místností).
• Správa e-mailů a korespondence: Zpracování příchozí a odchozí pošty, e-mailů a dalších zásilek, včetně zajištění jejich distribuce do správných oddělení.
• Pomoc s organizací firemních akcí: Podpora při organizaci interních akcí, schůzek a workshopů, včetně jejich logistického zajištění.
• Řešení dalších úkolů: Pomoc s dalšími administrativními úkoly, jako jsou kopírování, tisk, správa tiskáren nebo evidence skladových zásob.

Požadavky:

• Výborné organizační schopnosti a důraz na detail.
• Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
• Znalost administrativních procesů a kancelářských nástrojů (např. MS Office, Outlook).
• Dobré komunikační schopnosti.
• Schopnost pracovat pod tlakem a prioritizovat úkoly.
• Znalost angličtiny (němčina výhodou).
• Český jazyk podmínka.