123pracovat

Pracovní nabídka

Pracovní pozice spadá pod Sekci personalistiky, práva a provozu

Je pro Vás důležitá prestiž zaměstnání a pověst zaměstnavatele? Oceníte profesionalitu týmu a možnost pracovat v kolektivu mezinárodně uznávaných odborníků? Pak si rozhodně přečtěte naši nabídku.

Pracovní náplň pozice:

• Koordinuje a zabezpečuje chod sekretariátu náměstkyně ředitele Úřadu a administrativní práce sekce.
• Koordinuje a zabezpečuje vybrané činnosti spojené se zajištěním spisové služby v elektronickém systému Ginis, docházkovém elektronickém systému OKbase.
• Zabezpečuje kontrolu správnosti dokumentů odesílaných mimo Úřad, včetně přípravy dopisů a písemností.
• Koordinuje a zabezpečuje přípravu podkladů pro jednání náměstkyně ředitele Úřadu, včetně zabezpečování aktivit v oblasti komunikace s dalšími organizačními celky Úřadu při plnění úkolů nejen sekce, ale i celého Úřadu.
• Provádí kontrolu a textovou korekturu dokumentů předkládaných náměstkyni ředitele Úřadu k podpisu či odsouhlasení v el. systému GINIS.
• Vede elektronickou evidenci stanovených úkolů a provádí kontrolu dodržování stanovených termínů k jejich plnění
• Spolupracuje při zabezpečování organizování porad, návštěv a dalších mimořádných akcí organizovaných sekcí či Úřadem.
• Podílí se na agendě vydávání interních normativních aktů a dalších dokumentů.
• Zpracovává analytické a rozborové materiály, vede statistiky a přehledy.
• Spolupracuje při zajišťování agendy spojené se společenskou odpovědností.
• Zabezpečuje administrace nákupu - pořízení vybraného majetku, výběrové řízení, evidence.

Co požadujeme:

• velmi dobré komunikační a organizační schopnosti,
• reprezentativní vystupování, kultivovaný projev,
• nekonfliktní jednání, schopnost týmové spolupráce k respektu a vzájemné spolupráci,
• bezúhonnost a diskrétnost,
• komunikativní úroveň anglického jazyka slovní i písemnou formou,
• časovou flexibilitu,
• výbornou uživatelskou znalost Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, Microsoft Teams),
• minimálně středoškolské vzdělání s maturitou,
• získání bezpečnostní prověrky do stupně utajení „Důvěrné“. Součástí přijímacího řízení je provedení bezpečnostního řízení k uchazeči dle zákona č. 412/2005 Sb.

Co nabízíme:

• získání přehledu v lukrativním oboru kybernetické a informační bezpečnosti,
• kreativní a perspektivní práci v zázemí stabilní a respektované státní instituce, s možností seberealizace,
• možnost dalšího vzdělávání a osobního i profesního růstu, odborná školení a kurzy,
• pružnou pracovní dobu, možnost částečně pracovat na home office,
• 25 dní dovolené plus možnost čerpání 6 dní sick days v rámci kalendářního roku,
• firemní notebook a mobilní telefon,
• jazykové kurzy přímo na pracovišti,
• FKSP (příspěvek na stravování, příspěvek na produkty spoření na stáří),
• možnost čerpání výhod z kolektivní smlouvy,
• pracovní a platové podmínky v souladu se zákoníkem práce a nařízením vlády č. 341/2017 Sb., v platném znění (nad rámec nařízení vlády o platových poměrech zaměstnanců ve veřejných službách a správě náleží k platu zvláštní příplatek a osobní ohodnocení),
• a řadu dalších benefitů.

Pracoviště: Brno

Termín nástupu: ihned nebo dle vzájemné dohody

Nesplňujete některý z požadavků, a přesto si myslíte, že byste byli na danou pozici vhodným kandidátem? Pošlete nám tedy svůj životopis spolu s motivačním dopisem a vysvětlením, proč si máme vybrat právě Vás.