Specialistka/ta správy portfolia
Toyota Financial Services Czech s.r.o.
Bavorská 2662/1, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
11. 12. 2024
O pozici
Pracovní nabídka
Co Vás čeká:
Budete součástí stabilního čtyřčlenného týmu, kde panuje přátelská atmosféra. Dbáme na kvalitní zaškolení nových kolegů, plnou zastupitelnost v týmu a respektujeme důležitost odpočinku na dovolené. Váš tým Vás vždy podpoří.
Vaše náplň práce bude:
- Zpracování provozních uzávěrek
- Budete vyzývat klienty k přistavení vozidel po operativním leasingu, zajistíte převzetí a kontrolu vozidel. Na konci období uzavřete všechny potřebné procesy, aby smlouvy byly administrativně v pořádku.
- Naskladňování, kontrola stavu a prodej vozidel z operativního leasingu
- Postaráte se o příjem vozidel vracejících se z operativního leasingu, zajistíte jejich kontrolu, zpracování dokumentace a přípravu k prodeji novým majitelům.
- Kontrola úhrad faktur
- Budete kontrolovat, zda klienti/dealeři hradí své závazky včas, a řešit případné nesrovnalosti, ať už interně, nebo přímo s klienty.
- Řešení předčasného ukončení obchodních smluv
- Pokud je smlouva ukončena dříve, zajistíte kompletní zpracování tohoto procesu – od administrativy až po komunikaci s dalšími odděleními.
- Spolupráce s advokátní kanceláří na vymáhání pohledávek
- Když klienti neplní své závazky, předáte případ advokátům, budete sledovat průběh vymáhání a zajistíte veškerou podporu.
- Komunikace se státní správou
- Budete řešit úkony spojené s dotazy převážně exekutorů, Policie, finančních úřadů či notářů. Vaším cílem bude zajistit hladký průběh této agendy.
- Zpracování interních výkazů, statistik a uzávěrek
- Na pravidelné bázi budete připravovat měsíční reporty a vyhodnocení, která pomohou vedení k lepšímu rozhodování.
- Upomínání klientů, kteří neuhradili své závazky
- Vaším úkolem bude kontaktovat klienty s neuhrazenými závazky a předcházet předčasným ukončením z důvodu neplacení a aktivně se podílet na snižování finančních dopadů předčasných ukončení na společnost.
- Komunikace s klienty ohledně fakturací
- Klienti se často obracejí s dotazy k fakturám, zejména při vrácení vozidla. Vaším úkolem bude vše jasně vysvětlit a obhájit správnost fakturace.
Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:
Na tuto pozici nepotřebujete mnoho let zkušeností, ale oceníme tyto dovednosti a schopnosti:
- SŠ vzdělání ukončené maturitou
- Maturita je nutností, ale hlavní je chuť se učit nové věci a dále se rozvíjet.
- Schopnost logicky a analyticky přemýšlet
- Potřebujeme někoho, kdo dokáže rychle a logicky vyhodnotit situaci, porozumět číslům a najít nejlepší řešení problémů.
- Organizační schopnosti
- Práce zahrnuje více různých činností, takže je důležité umět si stanovit priority a zvládat práci efektivně.
- Samostatnost a pečlivost
- Budete mít prostor k samostatné práci, proto hledáme někoho, kdo se dokáže soustředit na detaily a dotahuje věci do konce.
- Kultivovaný písemný projev a schopnost argumentace
- Denně budete komunikovat s klienty, úřady i kolegy, proto je důležité, abyste dokázali jasně a profesionálně formulovat své myšlenky, ať už písemně nebo ústně.
- Uživatelská znalost práce s MS Office
- Budete pracovat s Excelovými tabulkami, reporty a dalšími nástroji, takže běžná znalost MS Office je nezbytná.
- Řidičský průkaz skupiny B
- Občas bude třeba převzít nebo předat vozidlo, proto je nutné mít aktivní řidičský průkaz.
- Aj na úrovni A2
- Občas narazíte na dokumenty nebo komunikaci v angličtině, na které bude třeba odpovědět.
- Zkoušky u ČNB na spotřebitelský úvěr
- Pokud je už máte, je to velké plus. Pokud ne, dáme Vám možnost je získat v průběhu práce.
- Týmového ducha
- Jste týmový hráč? Výborně! V našem kolektivu je spolupráce klíčová – jeden bez druhého se neobejdeme.
- Český jazyk - rodilý mluvčí
Co Vám můžeme nabídnout:
- Jistota a stabilita – Jsme součástí mezinárodní skupiny, což Vám zaručuje bezpečné pracovní prostředí.
- Možnost růstu – Nabízíme prostor pro rozvoj a další vzdělávání, případně kariérní posun.
- Široká škála benefitů:
- 5 týdnů dovolené
- Občasná práce z domova
- Stravenky, Multisport nebo Flexipass karta
- Výuka angličtiny
- Příspěvek na dopravu
- Služební telefon a notebook
- Zaměstnanecký program na vozidla – atraktivní nabídky vozidel pro soukromé využití
- Firemní akce a teambuildingy
- Smlouva na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou. Těšíme se, že rozšíříte náš tým!
Nástup možný ihned