Specialistka/ta správy portfolia

Jméno/Firma
Toyota Financial Services Czech s.r.o.
Pracoviště
Bavorská 2662/1, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
11. 12. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Co Vás čeká:

Budete součástí stabilního čtyřčlenného týmu, kde panuje přátelská atmosféra. Dbáme na kvalitní zaškolení nových kolegů, plnou zastupitelnost v týmu a respektujeme důležitost odpočinku na dovolené. Váš tým Vás vždy podpoří.

Vaše náplň práce bude:

  • Zpracování provozních uzávěrek
  • Budete vyzývat klienty k přistavení vozidel po operativním leasingu, zajistíte převzetí a kontrolu vozidel. Na konci období uzavřete všechny potřebné procesy, aby smlouvy byly administrativně v pořádku.
  • Naskladňování, kontrola stavu a prodej vozidel z operativního leasingu
  • Postaráte se o příjem vozidel vracejících se z operativního leasingu, zajistíte jejich kontrolu, zpracování dokumentace a přípravu k prodeji novým majitelům.
  • Kontrola úhrad faktur
  • Budete kontrolovat, zda klienti/dealeři hradí své závazky včas, a řešit případné nesrovnalosti, ať už interně, nebo přímo s klienty.
  • Řešení předčasného ukončení obchodních smluv
  • Pokud je smlouva ukončena dříve, zajistíte kompletní zpracování tohoto procesu – od administrativy až po komunikaci s dalšími odděleními.
  • Spolupráce s advokátní kanceláří na vymáhání pohledávek
  • Když klienti neplní své závazky, předáte případ advokátům, budete sledovat průběh vymáhání a zajistíte veškerou podporu.
  • Komunikace se státní správou
  • Budete řešit úkony spojené s dotazy převážně exekutorů, Policie, finančních úřadů či notářů. Vaším cílem bude zajistit hladký průběh této agendy.
  • Zpracování interních výkazů, statistik a uzávěrek
  • Na pravidelné bázi budete připravovat měsíční reporty a vyhodnocení, která pomohou vedení k lepšímu rozhodování.
  • Upomínání klientů, kteří neuhradili své závazky
  • Vaším úkolem bude kontaktovat klienty s neuhrazenými závazky a předcházet předčasným ukončením z důvodu neplacení a aktivně se podílet na snižování finančních dopadů předčasných ukončení na společnost.
  • Komunikace s klienty ohledně fakturací
  • Klienti se často obracejí s dotazy k fakturám, zejména při vrácení vozidla. Vaším úkolem bude vše jasně vysvětlit a obhájit správnost fakturace.


Jaké znalosti a dovednosti byste měli mít:

Na tuto pozici nepotřebujete mnoho let zkušeností, ale oceníme tyto dovednosti a schopnosti:

  • SŠ vzdělání ukončené maturitou
  • Maturita je nutností, ale hlavní je chuť se učit nové věci a dále se rozvíjet.
  • Schopnost logicky a analyticky přemýšlet
  • Potřebujeme někoho, kdo dokáže rychle a logicky vyhodnotit situaci, porozumět číslům a najít nejlepší řešení problémů.
  • Organizační schopnosti
  • Práce zahrnuje více různých činností, takže je důležité umět si stanovit priority a zvládat práci efektivně.
  • Samostatnost a pečlivost
  • Budete mít prostor k samostatné práci, proto hledáme někoho, kdo se dokáže soustředit na detaily a dotahuje věci do konce.
  • Kultivovaný písemný projev a schopnost argumentace
  • Denně budete komunikovat s klienty, úřady i kolegy, proto je důležité, abyste dokázali jasně a profesionálně formulovat své myšlenky, ať už písemně nebo ústně.
  • Uživatelská znalost práce s MS Office
  • Budete pracovat s Excelovými tabulkami, reporty a dalšími nástroji, takže běžná znalost MS Office je nezbytná.
  • Řidičský průkaz skupiny B
  • Občas bude třeba převzít nebo předat vozidlo, proto je nutné mít aktivní řidičský průkaz.
  • Aj na úrovni A2
  • Občas narazíte na dokumenty nebo komunikaci v angličtině, na které bude třeba odpovědět.
  • Zkoušky u ČNB na spotřebitelský úvěr
  • Pokud je už máte, je to velké plus. Pokud ne, dáme Vám možnost je získat v průběhu práce.
  • Týmového ducha
  • Jste týmový hráč? Výborně! V našem kolektivu je spolupráce klíčová – jeden bez druhého se neobejdeme.
  • Český jazyk - rodilý mluvčí


Co Vám můžeme nabídnout:

  • Jistota a stabilita – Jsme součástí mezinárodní skupiny, což Vám zaručuje bezpečné pracovní prostředí.
  • Možnost růstu – Nabízíme prostor pro rozvoj a další vzdělávání, případně kariérní posun.
  • Široká škála benefitů:
  • 5 týdnů dovolené
  • Občasná práce z domova
  • Stravenky, Multisport nebo Flexipass karta
  • Výuka angličtiny
  • Příspěvek na dopravu
  • Služební telefon a notebook
  • Zaměstnanecký program na vozidla – atraktivní nabídky vozidel pro soukromé využití
  • Firemní akce a teambuildingy
  • Smlouva na 1 rok s možností prodloužení na dobu neurčitou. Těšíme se, že rozšíříte náš tým!

Nástup možný ihned