Koordinátor akcí, Oddělení vnějších vztahů

Jméno/Firma
Univerzita Karlova - Filozofická fakulta
Pracoviště
náměstí Jana Palacha 1/2, Praha
Úvazek
Zkrácený
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
12. 12. 2024

O pozici

Pracovní nabídka

Oddělení vnějších vztahů Filozofické fakulty Univerzity Karlovy přivítá ve svém týmu nového kolegu nebo kolegyni na pozici Koordinátor akcí (úvazek: 0,5). Hledáme komunikativního a organizačně zdatného kolegu, který dokáže zajistit akci od pozvánky po postprodukci.

Oddělení vnějších vztahů zajišťuje propagaci studia na fakultě, popularizaci vědy, má na starosti správu sociálních sítí a hlavního webu fakulty, organizaci akcí pro veřejnost a uchazeče o studium, komunikaci s médii a výrobu a distribuci propagačních předmětů.

Co bude Vaším úkolem?

  • připravovat a organizovat akce pro uchazeče o studium (Den otevřených dveří FF UK, Na Karlovku, studijní veletrhy Gaudeamus) a akce pro veřejnost (Týden humanitních věd, VědaFest, Noc vědců ad.) – od fáze počátečních příprav přes koordinaci chodu samotné akce po její postprodukci
  • v rámci přípravy akcí komunikovat a spolupracovat s akademickými pracovníky, studujícími FF UK a rektorátem, potažmo dalšími fakultami Univerzity Karlovy
  • koordinovat prezentační výjezdy studujících FF UK na střední školy a projekt otevřených přednášek pro středoškoláky Filda na zkoušku
  • zajišťovat v prostorách fakulty koordinaci výstav pořádaných ústavy a katedrami, zprostředkovávat metodickou podporu ústavům a katedrám při organizaci dalších akcí
  • vytvářet propagační materiály a předměty


Jaké požadavky byste měl/a splňovat?

  • perfektní znalost českého jazyka
  • komunikativnost, pečlivost, spolehlivost a samostatnost
  • dokončené minimálně středoškolské vzdělání
  • uživatelská úroveň práce s PC (MS Office); znalost redakčního systému WordPress a základy práce v grafických programech výhodou
  • znalost anglického jazyka alespoň na úrovni B2

Co Vám nabízíme?

  • práci pro prestižní vzdělávací a vědecko-výzkumnou instituci
  • flexibilní pracovní dobu a možnost práce na dálku
  • pracovní smlouvu na dobu určitou 1 roku s možností prodloužení na dobu neurčitou
  • odpovídající mzdové ohodnocení v souladu s Vnitřním mzdovým předpisem UK
  • 5 týdnů dovolené a 5 dnů osobního rozvoje
  • fakultní a univerzitní zaměstnanecké benefity

Kdy nastoupíte?

1. 2. 2025 nebo dle dohody.

Pokud Vás nabídka zaujala, zašlete nám Váš podrobný strukturovaný životopis a motivační dopis do 17. 1. 2025.

Vybraní uchazeči/uchazečky budou pozváni/y do druhého kola formou osobní schůzky.

Děkanka FF UK si vyhrazuje právo zrušit výběrové řízení kdykoliv v jeho průběhu. Každý účastník výběrového řízení nese své náklady samostatně a nevzniká mu nárok na jejich úhradu.