123pracovat

Datum od: 2.12.2024

Datum do: 27.12.2024

Základní informace o služebním místě

• číslo funkčního místa: 681 

• doba úvazku: doba neurčitá 

• místo výkonu: Praha 

• platová třída: 9. 

• předpokládaný nástup: únor až březen 2025 

• obor služby: 27. Archivnictví a spisová služba  

• termín pro podávání přihlášek do: 27. prosince 2024

Charakteristika vykonávaných činností

• provádění digitalizace dokumentů při příjmu v souladu se zákonem č. 499/2004 Sb., ve znění pozdějších předpisů;

• zajišťování příjmu neutajovaných zásilek doručených ministerstvu prostřednictvím poskytovatelů poštovních služeb, zaslaných na adresu elektronické podatelny, prostřednictvím datových schránek nebo faxem a osobních podání, včetně zásilek v oblasti utajovaných informací a zvláštních skutečností pro stupeň utajení Vyhrazené a Důvěrné;

• zajišťování přejímání peněz a jiných cenných zásilek došlých prostřednictvím České pošty, s. p., a následné předání stanoveným adresátům;

• provádění autorizované konverze dokumentů z moci úřední, potvrzování konverzních doložek a vedení evidence provedených konverzí podle zákona č. 300/2008 Sb., ve znění pozdějších předpisů; 

• zajišťování evidence a přerozdělování doručených zásilek v elektronickém systému spisové služby;

• zajišťování evidence vypravovaných poštovních zásilek v elektronickém systému spisové služby; 

• zajišťování úhrady poštovních poplatků u vypravovaných poštovních zásilek prostřednictvím frankovacího stroje; 

• zajišťování přerozdělování doručených zásilek příslušnému útvaru v rámci Ministerstva financí, včetně jejich předání na detašovaná pracoviště.

Nabízíme

• 25 dní dovolené,

• 5 dní indispozičního volna (sick days),

• 5 dní studijního volna ročně,

• pružná služební doba,

• možnost práce z domova 4 dny v měsíci,

• možnost individuálního čerpání prostředků FKSP a využití MultiSport karty,

• adaptační proces pro nové zaměstnance,

• odborná knihovna a knihovna beletrie v budově ministerstva,

• možnost umístění dětí zaměstnanců ministerstva do dětské skupiny Korunka,

• zvýhodněné mobilní tarify pro zaměstnance a jejich rodinné příslušníky, 

• možnost stravování v budově ministerstva nebo stravenkový paušál.

Zákonem stanovené požadavky:

• je státním občanem České republiky, občanem jiného členského státu Evropské unie nebo občanem státu, který je smluvním státem Dohody o Evropském hospodářském prostoru; 

• dosáhl věku 18 let;

• je plně svéprávný;

• je bezúhonný;

• dosáhl vzdělání stanoveného zákonem pro toto služební místo, tj. vyšší odborné vzdělání nebo střední vzdělání s maturitní zkouškou;

• má potřebnou zdravotní způsobilost;

• má způsobilost mít přístup k utajovaným informacím stupně utajení Důvěrné v souladu se zákonem č. 412/2005 Sb., o ochraně utajovaných informací a o bezpečnostní způsobilosti, ve znění pozdějších předpisů.

Bližší informace k procesu výběrového řízení poskytne: Ing. Kateřina Bayerová, +420 257 042 680, Katerina.Bayerova@mfcr.cz 

Bližší informace k náplni činnosti poskytne: PhDr. Jitka Hladíková, +420 257 042 684, Jitka.Hladikova@mfcr.cz