123pracovat

Pracovní nabídka

Zapoj se do pořádání Global Assembly Meetingu Amnesty International, který se bude konat v Praze v létě 2025.

V červenci 2025 se bude v Praze konat čtyřdenní celosvětové shromáždění Amnesty International, kterého se bude účastnit na 300 delegátů z více než 60 zemí. Hledáme administrativní a logistickou podporu – spolupracovat budeš jak s Global Assembly týmem Mezinárodního sekretariátu AI, tak i v rámci české pobočky Amnesty.

UŽITEČNÉ INFORMACE

• Jedná se o smlouvu na dobu určitou do konce listopadu 2025 – možné začít co nejdříve.
• Nezbytná je vysoká úroveň mluvené i psané angličtiny a češtiny.
• Flexibilita je pro tuto pozici klíčová, může být vyžadována práce v pozdních nočních / časných ranních hodinách kvůli spojení s mezinárodními delegáty a členy dobrovolnických výborů z celého světa. Může být potřeba i příležitostné práce o víkendu s možností čerpání náhradního volna.
• Bude nutné se zúčastnit čtyřdenního zasedání Global Assembly v Praze na konci července 2025 a být podporou přímo na místě. Konkrétně se bude jednat o týdenní práci přímo v místě konání akce.

HLAVNÍ POVINNOSTI

• Podporovat tým Global Assembly a AI Czechia se všemi administrativními a logistickými požadavky na uskutečnění Global Assembly Meeting.
• Mít znalost o vízových procesech, vypracovávání podpůrných dokumentů k získání víz a případně styk s ambasádami.
• Nábor místních dobrovolníků, kteří budou pomáhat na GA Meeting. Vytvoření skupiny dobrovolníků, kontakt s nimi a zajištění veškeré potřebné logistiky.
• Podpora AI Czechia při organizaci zajištění aktivit na GA Meetingu.
• Včasné odpovídání na dotazy delegátů.
• Udržovat přesné a včasné záznamy o všech interakcích s delegáty.
• Starat se o online registrační systém delegátů a asistence delegátům v případě potřeby při problémech v průběhu registrace
• Pomáhat při navrhování a vytváření obsahu pro webovou stránku GA Meeting, pomáhat s kontrolou a údržbou klíčových webových stránek podle potřeby.
• Vytvoření, správa a distribuce dokumentace před a v průběhu shromáždění pro delegáty, stejně jako obecných informací důležitých pro hladký průběh setkání.
• Ve spolupráci s kolegy LRC (Language Resource Centre) zajistit, aby byly zasílány a vráceny překlady související se shromážděním.
• Podílet se na vytvoření informačního balíčku pro delegáty, který by reflektoval i místní perspektivu.
• Vyhledávání a kontakt s místními dodavateli.
• Podle potřeby koordinovat interní a externí schůzky s různými zainteresovanými stranami GA Meeting.
• Hrát klíčovou roli přímo na místě na GA Meetingu, podpora pro kolegy a delegáty akce po celou dobu, aby byl zajištěn úspěšný průběh akce pro všechny zúčastněné.
• Po ukončení akce pomoc při kontrole rozpočtů, úhrad delegátských poplatků a cestovních nákladů.
• Pomoc s dalšími úkoly potřebnými k asistenci a podpoře AI Czechia jakožto hostitelské pobočky.

DOVEDNOSTI A ZKUŠENOSTI

• Velmi dobré organizační a administrativní schopnosti. Dobrá práce s vedením dokumentů, finančních záznamů a zkušenosti se správou kalendáře.
• Výborná zručnost v psaném slově, včetně korespondence s ambasádamy se žádostí o víza. Znalost copy a vytváření obsahu pro webové stránky.
• Předchozí zkušenost s asistencí při organizaci akcí až pro 300 mezinárodních delegátů je žádoucí.
• Zkušenost s prací s on-line registračními systémy a databázemi pro správu delegátů / akcí včetně zadávání dat je žádoucí.
• Zkušenosti s prací s multikulturními a různorodými zainteresovanými skupinami a smluvními dodavateli je výhodou.
• Zkušenosti s prací s dobrovolníky.
• Výborné komunikační schopnosti slovem i písmem. Nezbytná je vysoká úroveň mluvené i psané angličtiny a češtiny.
• Velmi dobré zkušenosti se zákaznickým servisem, s důrazem na přátelské a zdvořilé komunikační dovednosti především při telefonickém kontaktu.
• Vynikající schopnosti při řešení problémů a silné organizační schopnosti se smyslem pro detail.
• Silné IT dovednosti s aktivní znalostí sady Microsoft Office včetně SharePointu.
• Schopnost pracovat samostatně a i jako součást týmu.
• Velmi dobrá flexibilita při práci a schopnost rychlé reakce na neustále se vyvíjející plány.
• Schopnost dobře pracovat pod tlakem a dodržovat krátké termíny.
• Skvělý time management.
• V případě potřeby akceptovat prodlouženou pracovní dobu nutnou k zajištění osobních schůzek k organizaci shromáždění.

CO NABÍZÍME

• Možnost ovlivnit lidskoprávní situaci doma i ve světě
• Smysluplnou a kreativní práci v zázemí mezinárodní organizace
• Pracovní poměr na plný úvazek, benefit zkráceného pracovního týdně (tj. práce 32-40 hodin v týdnu)
• Flexibilní pracovní dobu (v závislosti na požadavcích GA týmu), sick days, home office, volné pátky (v závislosti na požadavcích GA týmu), den na dobrovolnickou činnost a 1 týden dovolené navíc
• Pracovní telefon a notebook
• Měsíční mzdu 37.500,- Kč hrubého

JAK SE PŘIHLÁSIT

• Výběrové řízení bude organizovat GA tým Mezinárodního sekretariátu Amnesty International, zasláním životopisu a motivačního dopisu uděluješ souhlas s předáním těchto podkladů
• Pošli nám svůj životopis (CV) a motivační dopis (Cover letter) - oboje musí být v anglickém jazyce, jinak nebude zařazeno do výběrového řízení
• CV a Cover letter posílej v následujícím formátu: příjmení-jméno-cv, příjmení-jméno-cover-letter
• Vše zašli nejpozději do 19.1.2025 do půlnoci