Výkonný asistent / výkonná asistentka pro CEO
O pozici
Brand: Beatworx
Úvazek: Částečný
Místo: Praha
KDO JSME?
Ahoj, jsme Beatworx! Milujeme hudbu a je to znát na všem, co děláme. Společně a s láskou tvoříme několik hudebních eventů jak v Česku, tak v zahraničí…možná některé z nich znáš. Říká ti něco Let It Roll, Imagination, Prague Music Week nebo Liquicity? To jsme my, parta hudebních nadšenců a právě teď hledáme někoho dalšího. Chceš se přidat do přátelského týmu, který táhne za jeden provaz? V současné době hledáme pravou ruku pro našeho CEO Zdeňka Součka alias Sukiho!
CO POZICE OBNÁŠÍ?
Budeš vést komplexní elektronický Sukiho kalendář.
Plánovat a organizovat jeho schůzky, cesty a další záležitosti.
Koordinovat účastníky a připravovat mu podklady pro jednotlivá jednání.
Vyřizování telefonátů a e-mailové korespondence bude tvým denním chlebem.
Budeš připravovat a spravovat dokumenty, reporty a prezentace.
Zpracovávat výdaje a cestovní náhrady.
Také se budeš starat o rezervaci letenek, hotelů a dalších služeb spojených s pracovními cestami a k tomu se pojí příprava cestovních itinerářů a zajištění potřebných víz a povolení.
CO OD TEBE OČEKÁVÁME?
Vynikající znalost práce na PC (MS Office, zejména Word, Excel, PowerPoint).
Angličtinu alespoň na úrovni C1.
Zkušenosti s využíváním moderních komunikačních nástrojů (např. Basecamp)
Schopnost samostatné práce, proaktivita a iniciativnost.
Diskrétnost a schopnost zacházet s důvěrnými informacemi.
Výborné organizační a time-management dovednosti a schopnost pracovat pod tlakem.
NICE TO HAVE:
Zkušenosti z podobných pozic jsou velkou výhodou.
Jsi zároveň i fanoušek toho, co děláme.
CO ZA TO, KROMĚ PENĚZ?
Neomezená dovolená a sick days.
Nabízíme ti zkrácený úvazek. Za nás ideálně 4 hodiny denně.
Slevy na festivalový merchandise.
Vstupenky na koncerty a festivaly u nás i v zahraničí.
Jsme office first firma a do kanclu chodíme rádi ale je tu i možnost občasného homeofficu.
Flexibilní pracovní doba.
Možnost účastnit se zahraničních festivalů a eventových konferencí.
Práci v přátelském kolektivu a se zkušenými kolegy.
Podporu, mentoring a specifické know-how z oblasti eventového průmyslu.
Možnost realizovat a rozvíjet vlastní nápady.
Pejskové v kanceláři vítáni!
Nástup možný ihned.