123pracovat

• Praha 

• Plný úvazek 

• Alzaboxy

Alze neustále tvoříme nejlepší půdu pod nohama.

Disponuješ proaktivním a samostatným přístupem, baví Tě administrativa, organizace a chceš být pravou rukou nejen týmu, který hledá AlzaBoxy, ale i dalších týmů v rámci oddělení expanze a facility?

Pak hledáme právě Tebe na pozici Backoffice Specialista.  

Co tě čeká?

• Administrativní podpora týmu expanze, příležitostně i facility. 

• Zpracování zejména nájemních smluv na lokality pro AB.

• Zpracování příchozích faktur, týkajících se pronájmu lokalit na AlzaBoxy vč. komunikace s partnery v případě nesrovnalostí.

• Zpracování příchozí pošty a oznámení od partnerů nebo úřadů.

• Zpracování dotazů a nabídek na potenciální lokality k umístění AlzaBoxů.

• Řešení občasných záležitostí v rámci úřadů (stavební, živnostenský apod.) v souvislosti s umisťováním AlzaBoxů nebo poboček.

• Zpracování jednoduchých reportů nebo přehledů týkajících se agendy AlzaBoxů.

• Výpomoc s agendou vozového parku.

• Pokud Tě bude práce bavit a zajímat a budeš chtít proniknout více do obchodní části, můžeš si vyzkoušet, jaké to je vyhledat pro AlzaBox nový domov.

Co ti ktomu pomůže?

• Zkušenosti na obdobné pozici nejsou potřeba - stačí pokud si pečlivý/á a máš zájem poznat a naučit se, jak to u nás funguje.

• Svědomitost a spolehlivost, je potřeba dodržovat určitý standard v rámci vedení agendy, databáze smluv a zpracování faktur.

• Proaktivitu a logické uvažování.

• Nebát se příležitostně komunikovat s partnery (telefonicky, emailem) v případě nesrovnalostí ve vystavených fakturách.

• Základní znalost Excelu (bylo by fajn, kdyby si Excel neviděl poprvé).

• Anglický jazyk na úrovni A2 - B1 (pasivní úroveň), základní orientace ve smlouvě v anglickém jazyce, případně jednoduchá komunikace s kolegy ze zahraničního týmu.

• Zkušenosti sadministrativou, smluvní agendou nebo účetnictvím - fakturacemi je určitě výhodou.  

• Od kandidáta/ky neočekáváme splnění všech požadavků, ale důležitá je chuť se učit. 

Co od nás dostaneš?

• Možnost homeoffice / 1týdně.

• Neformální firemní kulturu - nápady vítáme, nemáme dress code, jsme dog-friendly a všichni si tykáme. 

• Slevy na sortiment Alzy, stravenky, kafetérii, Multisportku, Benefit plus nebo vzdělávací kurzy. 

• Moderní pracovní prostředí, kde mimo očekávání najdeš také kavárnu, posilovnu nebo horolezeckou stěnu.