Asistentka jednatele - poloviční úvazek
O pozici
Jsme menší firma specializující se výhradně na dřevostavby ať už rodinných domů nebo modulárních staveb. Působíme na trhu přes 25 let a do nové modulové kanceláře společnosti Roofs CZ Group a.s. hledáme sympatickou a zodpovědnou kolegyni na pozici Asistentky jednatele.
Co u nás budete hlavně dělat?
administrativní podpora jednatele (vytváření a úprava smluv, správa kalendáře, datová schránka, občasné pochůzky na poštu a úřady, přípravy vyúčtování, řešení reklamací atd.)
jednoduché účetní operace v účetním programu Pohoda (zaúčtování faktur přijatých, pokladna, vzájemné zápočty atd.) a jejich následné doručení k účetní
komunikace s některými dodavateli služeb (voda, objednávky materiálu, mzdová a hlavní účetní, marketing a další)
komunikace a zajišťování administrativních činností pro zaměstnance (vedení docházky, přehled dovolených, přebírání dodacích listů ze staveb a jejich párování s fakturami apod.)
úprava webových stránek z přístupu webového rozhraní (textové a obrázkové úpravy)
správa firemních online softwarů (kniha jízd, Raynet CRM obchodnický nástroj, rozhraní pro úpravu web.stránek aj.)
Co byste měla znát, mít a umět?
min. středoškolské vzdělání s maturitou
řidičský průkaz skupiny B
organizační a komunikační schopnosti
zodpovědnost, diskrétnost, vstřícné a diplomatické jednání, flexibilita a loajálnost
znalost práce v MS Office (excel, word, ppt) a PDF
Praxe v oboru je vítána, není však podmínkou
Co Vám nabízíme
firemní telefon a notebook
různorodou práci u které se nebudete nudit
zázemí stabilní rodinné firmy s dlouholetou působností na trhu