123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme dynamickou, energickou a organizovanou osobnost na pozici osobního asistenta/asistentky děkana. Úspěšný kandidát/ka bude zajišťovat kompletní administrativní podporu přímo děkanovi a bude úzce spolupracovat s týmem sekretariátu děkana a tajemnice.

Náplň práce:

• Správa a řízení kalendáře děkana, plánování a organizace jeho schůzek a jednání.
• Příprava podkladů na jednání, včetně vytváření dokumentů a prezentací.
• Zápisy z jednání a jejich následná distribuce odpovědným osobám.
• Spolupráce s týmem sekretariátu.
• Řešení ad hoc úkolů dle pokynů děkana.

Očekávané dovednosti a schopnosti:

• Práce je vhodná pro dynamickou, energickou a organizovanou osobnost.
• Prokazatelná praxe na pozici asistenta/asistentky top managementu výhodou.
• Absolutní spolehlivost a důvěra.
• Schopnost multitaskingu a efektivního řízení několika úkolů současně.
• Vynikající organizační a plánovací schopnosti.
• Proaktivní přístup při řešení problémů a úkolů.
• Profesionální komunikační dovednosti a schopnost efektivně komunikovat s různými úrovněmi vedení.
• Schopnost pracovat přímo s děkanem, pečlivě spravovat jeho kalendář a připravovat jej na důležité schůzky a jednání.

Požadavky:

• Min. středoškolské vzdělání (vysokoškolské vzdělání výhodou).
• Výborné organizační a komunikační dovednosti.
• Schopnost efektivně řídit čas a prioritizovat úkoly.
• Dobrá znalost práce s počítačem (MS Office, emailová komunikace).
• Znalost anglického jazyka.

Nabízíme:

• Práce na úvazek 0,5 - 1,0 ve stabilním akademickém prostředí.
• Flexibilní pracovní doba dle potřeb děkana.
• Možnost být součástí profesionálního týmu sekretariátu fakulty.
• Odpovídající platové ohodnocení a zaměstnanecké benefity.

V případě zájmu zašlete Váš strukturovaný životopis a motivační dopis.

Informace o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. lékařské fakultě Univerzity Karlovy jsou uvedeny na webových stránkách 1. lékařské fakulty Univerzity Karlovy na adrese GDPR - 1. lékařská fakulta Univerzity Karlovy (cuni.cz) o zpracování osobních údajů uchazečů o zaměstnání na 1. LF UK.

Zasláním životopisu zároveň prohlašujete, že jste byl/a správcem řádně informován/a o zpracování osobních údajů v souladu s nařízením GDPR a že Vámi poskytnuté osobní údaje jsou přesné a pravdivé.