123pracovat

Pracovní nabídka

Co bude vaší náplní práce?

1. Recepce & denní chod kanceláře

Uvítání klientů a návštěv, zajištění příjemného prostředí.
Správa telefonních hovorů a e-mailové komunikace.
Přijímání, odesílání a evidence pošty, práce s kurýrní službou.
Organizace kancelářských potřeb, objednávky a komunikace s dodavateli.
Podpora kanceláře – pochůzky, vyzvedávání dokumentů, návštěvy úřadů.

2. Administrativní podpora & dokumentace

Zpracování, skenování, archivace a kontrola dokumentů.
Příprava smluvní dokumentace včetně tisku, kompletace a archivace.
Správa klientských složek, výpovědi smluv a jejich odeslání na finanční instituce.
Zpracování účetních dokladů a komunikace s účetní.
Práce s databázemi – zadávání a aktualizace údajů v CRM systému.

3. Komunikace & obchodní administrativa

Organizace kalendáře, plánování schůzek a jejich připomínání.
Komunikace s klienty, partnery a dodavateli.
Registrace na networkingová setkání a další akce.
Podpora na firemních akcích a seminářích.

4. Marketing & sociální sítě

Správa LinkedIn a dalších sociálních sítí.
Tvorba a zveřejňování příspěvků, podpora online komunikace.
Posílání pozvánek klientům na semináře.
Vyhledávání akcí, domlouvání firemních vystoupení a prezentací.

Co od vás očekáváme?

Výborné komunikační a organizační schopnosti.
Spolehlivost, pečlivost a proaktivní přístup.
Schopnost pracovat samostatně i v týmu.
Uživatelskou znalost MS Office (Word, Excel, Outlook).
Zkušenost s administrativou a CRM výhodou.

Co nabízíme?

Příjemné a moderní pracovní prostředí.
Možnost profesního růstu a rozvoje.
Přátelský tým a podporu při zaučení.
Zaměstnanecké benefity a další výhody.

Zaujala vás tato pozice? Pošlete nám svůj životopis a připojte pár slov o sobě.

Těšíme se na vaši odpověď!