123pracovat

Pracovní nabídka

Hledáme usměvavou a prozákaznicky orientovanou kolegyni/gu, který se stane součástí Logistics & Office Management týmu. Budete zodpovědný/á za zajištění hladkého chodu Front Desku a svěřenou administrativní agendu.

Potřebujeme Front Desk Officera, která/ý bude nejen první tváří naší společnosti, ale také klíčovou oporou v administrativě a organizaci tréninků a workshopů.

Co vás čeká?

• Vítání a péče o firemní návštěvy, reprezentace společnosti
• Podílení se na plynulém a bezproblémovém chodu recepce (monitoring bezpečnostního systému, komunikace s dodavateli, organizace návštěv)
• Rezervace zasedacích místností, zajištění občerstvení a technického vybavení
• Správa společných prostor (kuchyňky, terasa, chodby, kafeterie)
• Objednávání kancelářských potřeb a zajišťování cateringu pro interní akce, vyúčtování drobných výdajů
• Distribuce pošty a vyřizování telefonní a emailové agendy (MS Teams, Outlook)
• Podílení se na organizaci školení, firemních eventů
• Asistence zaměstnancům při pracovních cestách, registracích na konference a organizaci týmových eventů
• Podpora back-office týmů (HR, marketing, účetnictví)
• Podpora Office manažerky (správa budovy, ad hoc úkoly)

Co od Vás očekáváme?

• Plynulou znalost angličtiny a češtiny
• Vynikající komunikační a organizační schopnosti
• Znalost MS Office a učenlivost novým systémům a aplikacím
• Pracovní zkušenosti na pozici recepční nebo asistenta/ky
• Zkušenost s multitaskingem a prioritizace úkolů
• Dobrý time management
• Samostatnost, proaktivitu, pečlivý přístup a diskrétnost
• Spolehlivost a zodpovědnost
• Časovou flexibilitu

Na co se můžete u nás těšit?

• Možnost profesního rozvoje v jedné z předních pojišťovacích skupin ve střední a východní Evropě
• Práci v mezinárodním týmu
• Využití znalosti cizích jazyků
• Rozsáhlý balíček benefitů
• Fajn kolegyně, které poradí a pomohou
• Přátelskou atmosféru a týmové aktivity
• Kanceláře přímo v centru Prahy (náměstí Republiky, Staroměstské náměstí)

Pokud vás tato výzva láká, neváhejte se přihlásit. Staňte se klíčovou součástí naší mezinárodní komunity.