123pracovat

Zahraniční oddělení Vysoké školy chemicko-technologické v Praze hledá kandidáta/ku na pozici

KOORDINÁTOR/KA ZAHRANIČNÍCH PRACOVNÍKŮ A HOSTŮ - 974

Náplň práce:

• Koordinace a administrace příjezdů a pobytů zahraničních akademických i neakademických pracovníků a hostů

• Komunikace se zahraničními zájemci o pobyt na VŠCHT, s vysílajícími institucemi v zahraničí s organizačními jednotkami VŠCHT podílejícími se na přijímání cizinců

• Podpora a zajišťování vízové agendy, poskytování poradenství přijíždějícím osobám před příjezdem a v průběhu jejich pobytu, práce s elektronickým systémem na evidenci a správu pobytů cizinců

• Tvorba a správa obsahu webové stránky VŠCHT zaměřené na zahraniční pracovníky a hosty

• Podpora ohledně praktických aspektů života v ČR, příležitostné pořádání akcí pro zahraniční osoby

• Průběžné sledování legislativních změn (tuzemské i mezinárodní) a jejich implementace do praxe – zavedených procesů

• Podpora zaměstnanců VŠCHT při výjezdech do zahraničí

Na tuto pozici hledáme kolegu/kolegyni, který/-á:

• Rád/-a se učí nové věci, komunikuje a setkává se s novými lidmi a baví ho/ji práce s cizinci

• Disponuje dobrými organizační schopnostmi, je empatický/-á a s chutí pomáhat a podporovat cizince v ČR

• Poradí si v nepředvídaných situacích, je iniciativní a umí spolehlivě a pečlivě dovést svěřený úkol do zdárného konce

• Ovládá anglický jazyk slovem i písmem na min. úrovni B2 (vyšší úroveň vítána) a výhodou je, pokud se dorozumí i dalším cizím jazykem

• Český jazyk ovládá na úrovni rodilého mluvčího

• Ukončil/a SŠ vzdělání maturitní zkouškou

• Pracuje s nástroji MS Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) na platformě MS Windows

Výhodou:

• Přehled o problematice pracovně-právní agendy týkající se zaměstnávání cizích státních příslušníků a/nebo vysílaní pracovníků do zahraničí

• Znalost Zákona o pobytu cizinců na území České republiky

• Předchozí praxe v oblasti péče o klienty, ideálně cizince

• Povědomí o podmínkách vyslání/secondmentů zaměstnanců při cestách do zahraničí

• Absolvování zahraniční studijní / pracovní zkušenosti

• Ukončené VŠ vzdělání a znalost vysokoškolského prostředí

Nabízíme:

• Zodpovědnou, smysluplnou a samostatnou práci (možnost úvazku mezi 0.70-1.0 po domluvě)

• Každodenní využití anglického, příp. i dalšího cizího jazyka

• Příjemný pracovní kolektiv

• 6 týdnů dovolené

• Zaměstnanecké benefity (příspěvek na stravování, příspěvek na penzijní připojištění - po roce, jazykové kurzy, odborná školení, možnost cvičení pro zaměstnance, firemní rekreační zařízení, dětský koutek, možnost parkování pro zaměstnance, Multisport)

• Zázemí stabilní organizace, pracoviště na Praze 6 v blízkosti metra Dejvická

• Ideální nástup – květen 2025

Kontakt:

V případě, že Vás uvedená nabídka oslovila a splňujete výše uvedené požadavky, Vyplňte dotazník na této stránce (https://forms.office.com/e/NHS6tvWX7B). V motivačním dopise v anglickém jazyce uveďte, jak si představujete ideální servis poskytovaný zahraničním vědcům při jejich relokaci do ČR. Pokud disponujete certifikátem dokládajícím znalost anglického jazyka, též přiložte.

Zveřejněno 24. 03. 2025