Asociační manažerka / Vedoucí sekretariátu
GUARANT International spol. s r.o.
Českomoravská 2510/19, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina
Administrativa
26. 3. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
V rámci rozšiřování projektového týmu rozvoje asociací hledáme aktivní, organizačně zdatnou a zodpovědnou osobnost na pozici Asociační manažerky.
Kdo jsme? Jsme GUARANT International a již od roku 1991 se staráme o úspěch našich klientů při organizování mezinárodních kongresů, konferencí a akcí po celém světě.
Proč u nás budete pracovat rádi?
- budete součástí společnosti s výsadním postavením na trhu kongresového cestovního ruchu v ČR a s mezinárodním působením
- budete pracovat v přátelském kolektivu, v novém a moderním prostředí, s výbornou dopravní dostupností
- podporujeme osobní růst, nabízíme široké firemní vzdělávání
- poznáte zajímavé osobnosti
- využijete širokou nabídku motivačních firemních benefitů /multisport, stravenky a nápojový servis, příspěvky na pojištění, firemní akce/
- nabízíme flexibilní pracovní dobu, home office
Co u nás budete dělat?
- každodenní péče o svěřené odborné společnosti
- komunikace a budování dobrých vztahů s klienty
- řízení menších projektů, podpora rozvoje odborné společnosti a jejich aktivit
- osobní účast a organizační zajištění jednání výboru, valných hromad a dalších akcí společnosti
- administrativní podpora a vedení sekretariátu
- tvorba analýz a hodnocení dat, příprava reportů a dalších dokumentů
- podpora marketingových aktivit společnosti – aktualizace webu a sociálních médií, příprava mailingů apod.
- správa členské databáze odborných společností, pravidelné vyúčtování služeb, příprava podkladů pro fakturaci
- podpora a účast na zahraničních akcích /cca 4x do roka/
Co je pro nás důležité?
- organizační a prezentační dovednosti, schopnost prioritizace činností
- reprezentativní vystupování, aktivní a pro-klientský přístup, iniciativa, samostatnost, komunikativnost
- flexibilita – schopnost přizpůsobit se nejen časově, ale i charakteru klienta
- pokročilá AJ slovem i písmem
- pokročilá znalost práce s MS Office na uživatelské úrovni
- ochota učit se novým věcem
Tak neváhejte a připojte se k nám!