Asistent/ka a Office manažer/ka

Jméno/Firma
3 E Praha Engineering, a.s.
Pracoviště
U Uranie 954/18, Praha
Úvazek
Plný
Požadované vzdělání
Bez maturity
Požadované jazyky
Angličtina, Čeština
Profese
Administrativa
Vytvořeno
26. 3. 2025

O pozici

Pracovní nabídka

Hledáme srdce naší společnosti!

V 3E Praha Engineering právě hledáme člověka, který se stane nepostradatelnou součástí našeho týmu. Hledáme proaktivní a pečlivou osobnost, která se postará o hladký chod naší kanceláře a přivítá naše zákazníky s úsměvem.

Co bude Vaší náplní práce?

  • Uvádění návštěv – zajištění zasedací místnosti, občerstvení
  • Správa příchozí a odchozí pošty, evidence v knize pošty
  • Správa vozového parku (rezervace aut, kontrola technického stavu, knihy jízd, dálniční známky)
  • Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení (tonery, káva, lékárnička, atd.)
  • Obsluha hlavní telefonní linky, přesměrování hovorů, záznam vzkazů (občasná komunikace v angličtině)
  • Evidence narozenin a pracovních výročí zaměstnanců
  • Komunikace s úklidovou firmou, péče o rostliny
  • Organizace služebních cest (letenky, hotely, jízdenky)
  • Příprava školení pro zákazníky (zajištění občerstvení, příprava dokumentů, označení učeben)
  • A další ad hoc úkoly

Koho hledáme?

  • Organizačně schopného a pečlivého člověka, kterému neunikne žádný detail
  • Člověka s pozitivním přístupem a úsměvem na tváři
  • Proaktivní osobnost, která si umí poradit a dotahuje věci do konce
  • Týmového hráče, který se nebojí komunikovat a pomáhat kolegům

Co nabízíme?

  • Práce na HPP
  • Příjemné a přátelské pracovní prostředí
  • Kanceláře v Holešovicích s výbornou dopravní dostupností

Zkušenosti z obdobné pozice výhodou, ale šikovné a motivované nováčky rádi zaučíme.