Asistent/ka a Office manažer/ka
3 E Praha Engineering, a.s.
U Uranie 954/18, Praha
Plný
Bez maturity
Angličtina, Čeština
Administrativa
26. 3. 2025
O pozici
Pracovní nabídka
Hledáme srdce naší společnosti!
V 3E Praha Engineering právě hledáme člověka, který se stane nepostradatelnou součástí našeho týmu. Hledáme proaktivní a pečlivou osobnost, která se postará o hladký chod naší kanceláře a přivítá naše zákazníky s úsměvem.
Co bude Vaší náplní práce?
- Uvádění návštěv – zajištění zasedací místnosti, občerstvení
- Správa příchozí a odchozí pošty, evidence v knize pošty
- Správa vozového parku (rezervace aut, kontrola technického stavu, knihy jízd, dálniční známky)
- Objednávky kancelářských potřeb a občerstvení (tonery, káva, lékárnička, atd.)
- Obsluha hlavní telefonní linky, přesměrování hovorů, záznam vzkazů (občasná komunikace v angličtině)
- Evidence narozenin a pracovních výročí zaměstnanců
- Komunikace s úklidovou firmou, péče o rostliny
- Organizace služebních cest (letenky, hotely, jízdenky)
- Příprava školení pro zákazníky (zajištění občerstvení, příprava dokumentů, označení učeben)
- A další ad hoc úkoly
Koho hledáme?
- Organizačně schopného a pečlivého člověka, kterému neunikne žádný detail
- Člověka s pozitivním přístupem a úsměvem na tváři
- Proaktivní osobnost, která si umí poradit a dotahuje věci do konce
- Týmového hráče, který se nebojí komunikovat a pomáhat kolegům
Co nabízíme?
- Práce na HPP
- Příjemné a přátelské pracovní prostředí
- Kanceláře v Holešovicích s výbornou dopravní dostupností
Zkušenosti z obdobné pozice výhodou, ale šikovné a motivované nováčky rádi zaučíme.