123pracovat

Pracovní nabídka

Do naší kanceláře v pražských Strašnicích hledáme spolehlivou a organizovanou osobu na pozici Koordinátor/ka kanceláře a administrativy. Hledáme někoho, kdo bude srdcem kanceláře a zároveň zajistí její hladký chod, aby se nám zde dobře pracovalo. Jedná se o zkrácený úvazek – přibližně 20 až 30 hodin týdně dle společné dohody.

Co tě u nás čeká?

• Zajištění hladkého chodu kanceláře a podpora týmu
• Administrativní podpora projektů – příprava školicích materiálů a smluv
• Dodavatelé a správa kanceláře – zajištění objednávek, řízení skladu materiálů, správa vozového parku, komunikace s dodavateli ohledně oprav a údržby domu
• Fakturace a spolupráce s účetní – evidence a zpracování dokladů, příprava podkladů pro účetnictví, vystavování a přijímání faktur
• Organizace firemních akcí a interních meetingů včetně občerstvení
• Práce s interními dokumenty – příprava šablon a smluvních dokumentů

Bez čeho se neobejdeš?

• Praxe v administrativě min. 2 roky, základní znalost účetnictví bude velkou výhodou
• Organizační schopnosti, samostatnost, pečlivost, smysl pro pořádek a zodpovědnost
• Schopnost efektivně komunikovat a jednat s dodavateli i kolegy
• Chuť hledat nová řešení a vylepšovat procesy
• Pokročilá znalost MS Office, výhodou je znalost Google prostředí (Google Drive, Dokumenty, Tabulky, Kalendář apod.)
• Řidičský průkaz sk. B
• Základní znalost angličtiny

Na co se můžeš těšit?

• Odpovídající finanční ohodnocení a bonusový systém
• Zaškolení a podporu profesně zkušenějších kolegů
• Možnost bezplatně se účastnit našich školení
• Dobře dostupné kanceláře ve Strašnicích
• Pestrou a samostatnou pracovní náplň
• Přátelský tým a neformální atmosféru

Pozice je vhodná pro muže i ženy – vítáme u nás každého bez ohledu na gender, věk či původ. Důležité jsou pro nás vaše schopnosti, nadšení a chuť být součástí našeho týmu :)!

Pokud tě nabídka práce zaujala, pošli nám svůj životopis a pár věr o sobě. My se ti co nejdříve ozveme :).

Nástup je možný ihned.