123pracovat

Děkan Pedagogické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na obsazení pracovního místa

• referent/ka studijního oddělení Pedagogické fakulty

Označení pracovního místa

• referent/ka studijního oddělení

Popis pracovní náplně pracovního místa:

• zajišťuje administrativní a organizační práce studijního oddělení

• vede, zajišťuje a spravuje studijní agendu, registraci studentů, komunikaci se studenty, administraci studijního informačního systému

• zpracování dat v informačním systému školy, práci s excelovskými soubory při přípravě rozvrhů a dalších podkladů pro výuku

• je administrativně-technickou podporou pro přípravu žádostí o akreditaci studijních programů a kontrolní zprávy studijních programů

• administrativní podporou v oblasti vědecko-výzkumné činnosti školy

• dodržuje pravidla dána legislativní podporou pro vysoké školy, univerzitní a fakultní předpisy

• je vedena vedoucím studijního oddělení a proděkanem pro studium a celoživotní vzdělávání (administruje úkoly zadané z úseku příslušného proděkana)

Předpokládaná výše úvazku:

• 1,0 úvazek (40 hodin týdně)

Kvalifikační a jiné předpoklady:

• vysokoškolské vzdělání I. stupně (střední vzdělání s maturitní zkouškou + 5 let praxe)

• angličtina na úrovni B1

• pokročilá znalost MS Office (Word, Excel)

• praxe ve vysokoškolském prostředí výhodou

• zkušenost s vedením administrativy

• komunikační a organizační schopnosti, příjemné vystupování

• zodpovědnost, spolehlivost, pečlivost, důslednost, dochvilnost

• pozitivní přístup k práci a časová flexibilita

• schopnost analytického myšlení

• schopnost rozpoznat prioritu a samostatné řešení problémů

• schopnost týmové práce a týmové sounáležitosti

• ochota učit se novým věcem a neustále se rozvíjet

• odolnost vůči stresu

Předpokládané datum nástupu:

• od 1. května 2025, popř. dle dohody

• pracovní poměr bude sjednán na dobu určitou 1 rok, s možností prodloužení při oboustranné spokojenosti, v souladu se Zákoníkem práce

Mzdové podmínky:

• 4. tarifní třída dle Vnitřního mzdového předpisu OU (tj. 23.800,- Kč při úvazku 1,0)

• možnost přiznání nenárokové složky mzdy formou osobního ohodnocení po zapracování

Dále nabízíme:

• 6 týdnů dovolené za kalendářní rok

• 5 dní volna k léčení

• stravenky v hodnotě 115,- Kč/den

• slevy na nájemném u společnosti Heimstaden

• firemní školku Elánek

• využívání univerzitní knihovny zdarma

• jazykové a jiné univerzitní vzdělávací kurzy

Výčet dokladů požadovaných od uchazeče:

• strukturovaný profesní životopis

• motivační dopis

• kopie dokladů o dosaženém vzdělání

• souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení

Termín, způsob a místo pro dodání požadovaných dokladů:

Strukturovaný profesní životopis, motivační dopis, kopie dokladů o dosaženém vzdělání a podepsaný Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení zasílejte do 31. března 2025 na adresu personalniPdF@osu.cz. Do předmětu zprávy uveďte: „Přihláška k VŘ - referent/ka studijního oddělení“.

První kolo výběrového řízení proběhne do týdne po termínu pro zaslání přihlášek do VŘ bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.

Druhé kole formou osobního pohovoru s vybranými uchazeči přeběhne v první polovině dubna 2025.

Děkan fakulty si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu jednání pouze vybrané uchazeče/uchazečky a zároveň právo nevybrat žádného uchazeče/uchazečku. Děkan PdF OU rovněž může výběrové řízení zrušit nebo opakovat.

Kontakt:

Pedagogická fakulta OU personální oddělení

Bc. Anna Oslizloková

Fráni Šrámka 3 709 00 Ostrava

telefon: 553 46 2511 e-mail: anna.oslizlokova@osu.cz