Specialista/specialistka zahraničních vztahů s funkčním zařazením vedoucí Oddělení pro internacionalizaci
O pozici
Děkan Pedagogické fakulty Ostravské univerzity vypisuje výběrové řízení na pozici
specialista/specialistka zahraničních vztahů s funkčním zařazením vedoucí Oddělení pro internacionalizaci
Oddělení pro internacionalizaci Pedagogické fakulty Ostravské univerzity je klíčovým orgánem zajišťujícím rozvoj a koordinaci mezinárodních aktivit fakulty. Hlavními úkoly oddělení jsou podpora, organizace a administrace zahraničních mobilit vyjíždějících i přijíždějících studentů a zaměstnanců, rozvoj internacionalizace kurikula a výuky („internacionalizace doma“) ve spolupráci se Studijním oddělením PdF OU, podpora rozvoje internacionalizace výzkumu ve spolupráci s Oddělením pro VaV PdF OU a zajištění podmínek pro mezinárodní projekty ve spolupráci s Oddělením pro podporu projektů PdF OU. Vedoucí oddělení bude odpovědný za koordinaci těchto aktivit, rozvoj nových partnerství, administrativní podporu a spolupráci s fakultními a univerzitními orgány na internacionalizačních strategiích.
Označení pracovního místa
specialista/specialistka zahraničních vztahů
Typ systemizovaného místa
specialista I / specialistka I
Popis pracovní náplně
řídí a koordinuje tým zajišťující agendu vyjíždějících a přijíždějících studentů a zaměstnanců, včetně jejich administrativní, metodické a finanční podpory
úzce spolupracuje s proděkanem/proděkankou, do jehož/jejíž agendy spadá internacionalizace a navrhuje mu/jí postup při řešení administrativních, personálních a finančních záležitostí týkajících se činností oddělení
koordinuje péči o zahraniční studenty a podporuje jejich integraci do akademického prostředí fakulty
podílí se na strategickém řízení mobilitních programů a rozvoji internacionalizace v souladu s koncepcí fakulty (univerzity)
komunikuje s vedením fakulty, partnerskými školami a národními i mezinárodními institucemi a reprezentuje fakultu na jednáních a konferencích
spolupracuje na přípravě vnitřních předpisů, strategií a koncepcí v oblasti mobilit a internacionalizace
řeší systémové otázky související s internacionalizací, navrhuje zlepšení procesů a implementuje legislativní a metodické změny
podporuje profesní rozvoj týmu, organizuje školení a workshopy
odpovídá za kvalitu a efektivitu poskytovaných služeb v oblasti mobilit a internacionalizace
účastní se porad vedení fakulty, na které je přizván/přizvána, a připravuje podklady pro jednání na těchto poradách
Předpokládaná výše úvazku
úvazek 1,0 (40 hodin týdně)
pracovní poměr bude uzavřen na dobu určitou/neurčitou v souladu se zákoníkem práce
sjednaným druhem práce je specialista zahraničních vztahů / specialistka zahraničních vztahů a současně vedoucí Oddělení internacionalizace, kdy vedoucí pozice je vždy sjednávána na dobu určitou
zkušební doba bude sjednána v délce 6 měsíců (vedoucí pozice)
při oboustranné spokojenosti se pracovní poměr prodlužuje
v případě výběru zaměstnance/zaměstnankyně, který/á již pracuje na Pedagogické fakultě, nedojde ke změně pracovního poměru na dobu určitou, ale pouze k funkčnímu zařazení na pozici vedoucí/ho Oddělení internacionalizace na dobu určitou
Mzdové podmínky
dle Vnitřního mzdového předpisu OU a dle zkušeností a přínosu uchazeče pro danou pozici
Přepokládané datum nástupu uchazeče
květen 2025, popř. dle dohody
Kvalifikační a jiné předpoklady
vysokoškolské vzdělání II. stupně (případně vysokoškolské vzdělání I stupně + 5 let praxe v oboru)
vynikající manažerské, komunikační, koordinační a organizační dovednosti, přirozená autorita
aktivní znalost AJ na úrovni C1 (jazyk je využíván v písemné i mluvené podobě a schopnost jeho užití je podmínkou pro výkon uvedené pozice)
aktivní znalost MS Office
zkušenosti s tematikou agendy internacionalizace
znalost administrativy v akademickém prostředí výhodou
očekáváme flexibilitu, pečlivost, schopnost samostatné i týmové práce, zodpovědný přístup
Nabízíme:
příjemné pracovní prostředí a zázemí stabilního zaměstnavatele
6 týdnů dovolené
5 dnů volna k léčení
stravenky v hodnotě 115,- Kč
pružnou pracovní dobu
příležitostně možnost výkonu práce na dálku
jazykové a jiné univerzitní kurzy apod.
Termín, způsob, formu a místo pro dodání požadovaných dokladů
koncepce (klíčové body) perspektivní rozvojové strategie oddělení (maximálně 2 strany A4)
strukturovaný profesní životopis
motivační dopis
kopie dokladů o dosaženém vzdělání
podepsaný Souhlas se zpracováním osobních údajů pro účely výběrového řízení 4,03 MB
zasílejte do 31. března 2025 na adresu personalniPdF@osu.cz, do předmětu zprávy uveďte „Vedoucí Oddělení internacionalizace“.
První kolo výběrového řízení proběhne do týdne po termínu pro zaslání přihlášek do VŘ bez osobní přítomnosti uchazečů posouzením zaslaných materiálů výběrovou komisí.
Děkan fakulty si vyhrazuje právo pozvat k osobnímu jednání pouze vybrané uchazeče/uchazečky a zároveň právo nevybrat žádného uchazeče/uchazečku. Děkan PdF OU rovněž může výběrové řízení zrušit nebo opakovat.
Kontakt:
Pedagogická fakulta OU personální oddělení
Bc. Anna Oslizloková
Fráni Šrámka 3 709 00 Ostrava
telefon: 553 46 2511 e-mail: anna.oslizlokova@osu.cz